Comme il est intégré par défaut à la suite bureautique, de nombreux utilisateurs de Microsoft l'utilisent pour des tâches bureautiques. Même ainsi, certaines personnes ne savent pas parfaitement comment fonctionnent Word ou d'autres outils de la suite bureautique.
Si vous souhaitez apprendre à imprimer vos documents et informations dans noir et blanc, dans cet article, vous apprendrez comment et vous pourrez également en savoir plus sur les autres outils Office.
Quelles applications composent la suite bureautique ?
Vous devez d'abord savoir ce qu'est la suite bureautique, comment elle fonctionne et quels programmes en font partie. La suite bureautique, o paquet pour office, est un ensemble d'applications informatiques normalement utilisées pour exécuter diverses fonctions sur des documents. Comment créer, modifier, organiser, numériser ou imprimer.
Par conséquent, étant un package créé spécifiquement pour le travail de bureau, la suite bureautique est devenue très populaire auprès de ceux qui effectuent ce type de travail.
Ce package se compose d'applications ou de programmes tels que Word, qui, comme expliqué ci-dessus, est très utile lors de la création documents texte, graphiques, tableaux, lettres, entre autres. Avoir une opération simple et pouvoir utiliser plusieurs outils, modèles et images.
La suite bureautique dispose également d'autres outils utiles pour des tâches bureautiques plus spécifiques. Par exemple Excel, est une autre application qui agit comme une feuille de calcul.
Il dispose de calculs, d'outils graphiques, de tables de calcul et d'un langage de programmation de macros. Et il est très utile pour ceux qui travaillent avec des chiffres, car il vous permet d'effectuer des calculs simples, des calculs hypothécaires et d'autres plus complexes.
PowerPoint est un autre programme qui fait partie de ce Paquet de bureau. Il est conçu pour créer des présentations de texte décrites, des présentations de diapositives, des animations de texte et inclure des cliparts ou vos préférences. vous pouvez mettre et définir des marges dans PowerPoint si vous le souhaitez. C'est l'un des programmes les plus utilisés par les utilisateurs de Microsoft dans différents domaines de l'éducation, des affaires, entre autres.
Sans aucun doute, l'outil Office le plus utilisé est Microsoft Outlook. Outlook est le service de messagerie, anciennement connu sous le nom de Hotmail ou MSN. Cela vous permet de vous connecter et d'opérer sur les réseaux sociaux tels que Twitter, Facebook et LinkedIn. Vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 300 Mo tout en discutant sur Skype ou Facebook.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la suite bureautique, comment l'obtenir et son fonctionnement, vous pouvez accéder au site Web officiel de Microsoft. Et si vous souhaitez avoir une idée plus large des meilleurs raccourcis clavier dans Word pour travailler plus rapidement, vous pouvez lire cet article.
Comment imprimer un document Word en noir et blanc ?
Si vous êtes un débutant qui utilise les outils du suite bureautique ou de suite bureautique, certaines activités peuvent vous coûter un peu plus cher au début.
Cependant, Word est un outil très simple et facile à utiliser. Donc, si vous voulez imprimer un document, vous apprendrez ici comment le faire.
Les imprimantes courantes ont souvent la possibilité de placer des cartouches indépendamment les unes des autres. Généralement l'un en couleur et l'autre en noir et blanc. Donc, si vous préférez imprimer le document en noir et blanc, vous devez choisir cette option.
Vous l'obtiendrez en éditant le propriétés de l'imprimante. Pour ce faire, appuyez sur l'option Fichier située dans le coin supérieur gauche. Ensuite, vous devez choisir l'option Imprimer. Un onglet apparaîtra dans lequel vous devrez cliquer sur Propriétés de l'imprimante.
Une fois cela fait, un nouvel onglet s'ouvrira où vous verrez quelques options en fonction de votre imprimante. Appuyez sur le bouton Options avancées, puis sur Fonctions de l'imprimante. Là, vous verrez l'option "Imprimer en niveaux de gris". Activez l'option et sélectionnez Encre noire uniquement.
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