Comment insérer ou changer la couleur d'une cellule basée sur du texte dans Excel - Mise en forme conditionnelle Excel

Mais pourquoi cette différence entre fonction et format ? La différence est que les fonctions Excel ne sont utilisées que pour modifier les différentes données contenues dans une cellule spécifique. Alors qu'un format va changer l'apparence de ladite cellule. Pour cette raison, si nous voulons changer la couleur d'une cellule, nous utiliserons un format au lieu d'une cellule.

Dans le monde de la bureautique, il est important de connaître ces différences et, surtout, de savoir comment fonctionnent les différentes fonctions et formats de Microsoft Exel et comment ils sont utilisés. Dans le didacticiel suivant, nous vous montrerons les étapes à suivre pour que vous sachiez comment insérer ou changer la couleur d'une cellule basée sur du texte dans Excel, mise en forme conditionnelle Excel.




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Comment insérer ou changer la couleur d'une cellule basée sur du texte dans Excel

Comme nous l'avons déjà expliqué, nous n'utiliserons pas de fonction Excel autre qu'un format, dans notre cas, le format conditionnel. Pour cela, nous allons accéder au programme Excel, puis ouvrir une nouvelle feuille de calcul que vous pourrez nommer. Si nous avons déjà une table avec les données enregistrées, nous pouvons l'ouvrir, sinon, nous partons de zéro pour créer notre table de données.

Pour cet exemple, nous pouvons insérer dans un petit tableau de 7 colonnes et 5 lignes, dans les colonnes nous placerons le numéro de facture, la date, le montant, la description du produit, les quantités, le prix total et la condition de paiement. En cas d'annulation ou non, les données de 5 factures qui ont été faites seront inscrites dans les lignes.


Nous terminons d'entrer les données dans notre table et nous placerons cela dans les lignes 1, 3 et 4 la facture est annulée ou payée. Dans les deux autres lignes qui sont les lignes 2 et 5, la facture n'a pas encore été annulée. Maintenant, nous voulons que les lignes où il apparaît non supprimé soient colorées en rouge et les lignes où il apparaît supprimé soient colorées en vert.



Pour ce faire, nous allons sélectionner la table entière afin que toutes ses données soient mises en évidence, puis nous irons dans le menu du haut. Et nous sélectionnerons l'onglet Accueil, puis nous créerons un clip dans l'option Mise en forme conditionnelle. De cette façon, plusieurs options apparaîtront et nous choisirons Nouvelle règle. Il convient de noter que vous pouvez également sélectionner une plage de cellules dans Excel avec des raccourcis clavier.

Activer la mise en forme conditionnelle

Une petite fenêtre apparaîtra et nous y choisirons l'option «Utiliser une formule qui détermine les cellules pour appliquer le formatage. Faisons un clip et ensuite nous écrirons la règle, c'est tout  = $ G3 = "annulé". Avec cette règle, nous disons que les lignes contenant la valeur supprimée deviennent vertes.

Pour cela, nous créons un clip dans l'option Formater, ici une nouvelle fenêtre apparaît et nous choisirons la couleur, dans notre cas le vert, puis nous cliquerons sur OK. Ensuite, il vous amènera à la fenêtre précédente et vous devrez à nouveau cliquer sur OK. Et vous apprécierez que dans toutes ces lignes qui ont la valeur effacée ont été changées en vert.


Dans notre exemple, ce seront les lignes 1,3 et 4, nous devrons donc répéter la même procédure pour les lignes qui ont la valeur "non supprimé" et au lieu du vert, vous mettrez la couleur rouge. Et ainsi vous verrez comment votre tableau changera la couleur des lignes où, en fonction des informations dont il dispose, il nous donnera une couleur différente.


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Et de cette façon, vous avez appris à utiliser un format très utile pour modifier l'apparence des cellules. Et avec ce tutoriel, vous pouvez apprendre comment insérer ou changer la couleur d'une cellule basée sur du texte dans Excel, mise en forme conditionnelle Excel.

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