O que Ă© uma macro?
som comandos ou instruções agrupados em uma única função a ser executada pressionando um único botão criado para esse fim.
A vantagem disso é que economiza tempo, pois é uma função repetitiva, você a executará muitas vezes, isso facilitará sua execução rápida, apenas clicando no botão que você projetou para essa função.
Por serem atividades rotineiras realizadas em um determinado trabalho, podem variar desde cálculos, esquemas de preenchimento, fórmulas, adicionando registros ou excluindo arquivos e você pode até use uma macro para salvar um livro. Ou seja, são uma série de comandos encurtados em um único clique, sequenciais em um sentido já codificados previamente dentro de um programa.
Como as necessidades variam de acordo com o que você está fazendo, podemos criar uma macro com VBA no Excel para agilizar o trabalho, isso acontece quando são funções que se repetem continuamente. Você também pode usar a instrução Loop White no VBA Excel Macro de maneira fácil.
Já sabemos que se trata de uma macro, as vantagens de fazê-lo, além do fato de que durante sua criação criamos funções personalizadas para realizar certas atividades dentro de um programa. Agora vamos aprender como criar uma macro e também como criar um atalho.
Como criar e criar acesso rápido a Macros?
Aqui estĂŁo alguns passos curtos para criar uma macro:
Passo 1
In Word, na visualização do tĂtulo vocĂŞ pressioná-lo, lá vocĂŞ verá no final do lado esquerdo da tela um Ăcone com o nome macro. Lá vocĂŞ verá um item que diz para gravar macros, pressione-o.
Passo 2
Agora você verá uma janela pedindo para nomear a macro que eles estão criando. Você também precisa ter certeza de que no ponto em que você vai salvar a macro, informe todos os documentos para que possa utilizá-lo em vários.
Passe 3
EntĂŁo nessa mesma janela abaixo há um Ăcone com um martelo, vocĂŞ deve pressioná-lo para iniciar a execução da macro. EntĂŁo vocĂŞ tem que clique onde indica a nova macro, entĂŁo vocĂŞ tambĂ©m tem que pressionar o botĂŁo que diz adicionar, o botĂŁo que diz editar será ativado, vocĂŞ pressiona, aparecem vários Ăcones, escolha o que vocĂŞ mais gosta para sua macro de botões.
Passe 4
Para selecionar o Ăcone vocĂŞ deve pressioná-lo duas vezes, desta forma o Ăcone de sua preferĂŞncia será selecionado. Agora podemos começar a salvar o que precisamos aqui, vamos apenas selecionar as teclas de etapa que queremos executar no Word pressionando as teclas e os cliques serĂŁo gravados.
Passe 5
Esta etapa não deve ser feita com o mouse, pois isso não gravará nada, use o teclado para gravar macros. Quando a gravação estiver em execução, vá para a visualização de opções após a macro, pressione parar gravação. O botão macro já deve aparecer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Vimos como é fácil criar um atalho em uma macro para simplificar um pouco as tarefas que são repetidas várias vezes ao trabalhar em um programa ou fazer coisas diferentes no Word.
Os aspectos positivos desta opção são muitos, nos poupa tempo, agiliza o trabalho que realizamos, além de otimizá-lo, gerando qualidade.
Podemos criar muitas macros para diferentes coisas que fazemos, também podemos salvá-los para que, se houver outras atividades semelhantes, possamos usá-los. Além disso, se não for adequado, podemos fechá-lo.
Como as tarefas que podem ser executadas com uma macro são muitas, ela a torna versátil, prática, todos podemos usá-la. Se você estiver interessado em tópicos semelhantes, este pode ser sobre como ocultar com segurança uma planilha do Excel com uma macro.
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