Como inserir ou alterar a cor de uma célula com base no texto no Excel - Formatação Condicional do Excel

Mas por que essa diferença entre função e formato? A diferença é que as funções do Excel são usadas apenas para alterar os diferentes dados contidos em uma célula específica. Enquanto um formato mudará a aparência da referida célula. Por esta razão, se quisermos alterar a cor de uma célula, usaremos um formato em vez de uma célula.

No mundo da Office Automation é importante conhecer estas diferenças e, sobretudo, saber como funcionam as diferentes funções e formatos do Microsoft Exel e como são utilizados. No tutorial a seguir, mostraremos as etapas que você precisa seguir para saber como inserir ou alterar a cor de uma célula com base em texto no Excel, formatação condicional do Excel.




Como inserir ou alterar a cor de uma célula com base no texto no Excel - Formatação Condicional do Excel

Como inserir ou alterar a cor em uma célula com base no texto no Excel

Como já explicamos, não usaremos uma função do Excel que não seja um formato, no nosso caso o Formato Condicional. Para isso, iremos ao programa Excel e, em seguida, abriremos uma nova planilha que você poderá nomear. Se já temos uma tabela com os dados salvos podemos abri-la, se não, começamos do zero para criar nossa tabela de dados.

Para este exemplo podemos inserir em uma pequena tabela com 7 colunas e 5 linhas, nas colunas colocaremos o número da fatura, a data, o valor, a descrição do produto, as quantidades, o preço total e a condição de pagamento. Em caso de cancelamento ou não, serão inseridos nas linhas os dados de 5 faturas efetuadas.

Terminamos de inserir os dados em nossa tabela e vamos colocar isso nas linhas 1, 3 e 4 a fatura é cancelada ou paga. Nas outras duas linhas que são as linhas 2 e 5, a fatura ainda não foi cancelada. Agora queremos que as linhas onde ele aparece não apagado sejam de cor vermelha e as linhas onde ele aparece apagado sejam de cor verde.




Para fazer isso, selecionaremos a tabela inteira para que todos os seus dados sejam destacados e, em seguida, iremos para o menu superior. E selecionaremos a guia Início e criaremos um clipe na opção Formatação condicional. Dessa forma, várias opções aparecerão e escolheremos Nova regra. Deve-se notar que você também pode selecionar um intervalo de células no Excel com atalhos de teclado.

Ativar formatação condicional

Uma pequena janela aparecerá e nela escolheremos a opção «Usar uma fórmula que determina células para aplicar a formatação. Vamos fazer um clipe e depois vamos escrever a regra, é isso  = $ G3 = "cancelado". Com esta regra estamos dizendo que as linhas contendo o valor deletado ficam verdes.

Para isso criamos um clipe na opção Formatar, aqui aparece uma nova janela e vamos escolher a cor, no nosso caso verde, depois vamos clicar em OK. Em seguida, ele o levará para a janela anterior e, novamente, você precisará clicar em OK. E você apreciará que em todas as linhas que têm o valor apagado foram alterados para verde.


No nosso exemplo serão as linhas 1,3 e 4, então teremos que repetir o mesmo procedimento para as linhas que tiverem o valor "not delete" e ao invés de verde você colocará a cor vermelha. E assim você verá como sua tabela mudará a cor das linhas onde, com base nas informações que ela possui, ela nos dará uma cor diferente.


Como inserir ou alterar a cor de uma célula com base no texto no Excel - Formatação Condicional do Excel


E desta forma você aprendeu a usar um formato muito útil para fazer alterações na aparência das células. E com este tutorial você pode aprender como inserir ou alterar a cor de uma célula com base em texto no Excel, formatação condicional do Excel.

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