Bem, o gerenciamento de softwares como os da família Microsoft Office aumenta significativamente a eficiência e o ritmo de trabalho, se você ainda não o instalou, pode baixar o Microsoft Office em seu site oficial. Além disso, é um contributo para a organização e qualidade das atividades que pode realizar através de um diário Excel. Por tudo isso, neste artigo vamos te ensinar o que são e como executar funções lógicas no Excel.
Quais são as funções lógicas do Excel?
Este tipo de função é muito útil para muitas tarefas. O que eles fazem é avaliar o cumprimento de algumas condições que definimos para nossos dados e, dependendo disso, podemos decidir quais ações tomar.
Como executar funções lógicas no Excel?
A primeira coisa, é claro, será insira todos os dados no Excel com queremos trabalhar. Ao longo do guia, mostraremos alguns exemplos.
Durante todo o processo, estaremos trabalhando no conselho Fórmulas do Excel, com seu instrumento Logica.
Como usar a função lógica Sim no Excel
Vamos imaginar que temos uma tabela com as notas de alguns alunos. Nele, você fará a média dos resultados alcançados em cada trimestre e isso lhe dará a nota final para cada disciplina. Então, veremos se o aluno passa ou não, uma dependendo se excedeu um determinado valor sua média ou menos.
Para este tipo de atividade, o função sim, pois retornará "passou" se um determinado valor for excedido e "falhou" com um valor baixo. Neste exemplo, o passe será de 51 pontos (inclusive).
Você irá parar na célula abaixo da célula Promoção e irá para o menu de contexto Fórmulas–> Lógicas–> Sim. Aparecerá uma janela com três caixas, que você preencherá da seguinte forma:
- Teste lógico: Você entrará em sua condição. Nesse caso você coloca a coordenada da célula de Total e diz que é menor que 51, por exemplo H4 <51
- Valor se verdadeiro: Escreva o resposta que deve aparecer, se for verdade que H4 <51. Seria desaprovado por não ter mais de 51 anos.
- Valor se falso: Aqui está o texto que será exibido, se a condição não for satisfeita. Como ultrapassa 51, o valor é aprovado.
Basta aplicar o mesmo formato em todas as células da Promoção.
Como usar a função AND lógica no Excel
Esta função pode ser complementada pela função Sim, mas agora vamos facilitar. Criaremos uma nova coluna, que avalia de forma simples o desempenho científico do aluno. Quando todas as disciplinas de ciências forem aprovadas, o resultado será mostrado Vero, se alguém falhou, será Falso.
Para isso, pressionaremos a caixa abaixo até nossa nova coluna e seguiremos os mesmos passos de antes, mas selecionando esta função: Fórmulas - -> Lógicas - -> Y. Na janela que aparece, colocaremos cada uma das condições que devem ser atendidas ao mesmo tempo.
Para o nosso exemplo seria que as coordenadas I4, I5 e I6, que correspondem a Matemática, Física e Biologia, tenham o texto Aprovado. A fórmula é Eu # = "Aprovado". Observe que colocamos o texto entre aspas, pois trata-se de ler o texto como ele é, caso contrário teríamos um erro.
Ao aceitar, você terá automaticamente a resposta. Pode não parecer muito útil em um pequeno exemplo como o nosso, mas imagine uma tabela cheia de milhares de dados, de centenas de alunos. Esses tipos de fórmulas eles podem salvar nossas vidas e jogar um trabalho muito mais eficiente.
