Une lettre de démission est un document écrit qui sert à expliquer les raisons de lequel un employé démissionne de son poste actuel. Ce document vous utilise uniquement dans un contexte professionnel.
Comment rédiger une lettre de démission étape par étape
L'outil idéal pour rédiger votre lettre de démission est Microsoft Word. Et le traitement de texte le plus utilisé car il est excellent et celui que la plupart des utilisateurs connaissent le mieux.
Début du document
- Ouvrez Microsoft Word et choisissez de créer un document vierge.
- Configurez les marges du document en cliquant sur l'onglet Mise en page, puis sur Marges et en sélectionnant l'option Marges personnalisées.
- La fenêtre Mise en page s'ouvre. Vous êtes sur le point de sélectionner le type de papier A4, qui est celui correspondant à ce type de document. Cela garantit que le document imprimé est identique à celui créé dans Word.
- Choisissez la police du document et changez l'espacement des lignes à 1,5. Dans ce cas, Arial sera utilisé, qui est la police standard utilisée pour créer ce type de document.
- Il est possible d'utiliser une police similaire à condition qu'elle soit lisible et conforme au formalisme requis par le document. La taille du les lettres de texte seront 12px.
- Entrez le titre du document LETTRE DE DÉMISSION. Le titre doit être centré, gras et souligné. Juste la taille du caractère de la le titre sera 14P x
- Pour centrer le titre, onglet Accueil - bouton Centrer (Ctrl + T)
- Pour mettre le texte en gras, onglet Accueil - bouton Gras (Ctrl + N)
- Pour souligner du texte, onglet Accueil - bouton Souligner (Ctrl + S)
- Ensuite, vous devez entrez la ville où vous travaillez et la date complète dans lequel vous écrivez la lettre. Tous alignés à droite (Ctrl + D). Un exemple de ce que Bogotá devrait être, 15 juin 2019.
- Vous devez écrire dans la ligne suivante à qui la lettre est adressée. Dans la ligne suivante, le poste occupé par cette personne et immédiatement en dessous le nom et l'adresse de l'entreprise. Tout ce texte doit être aligné à droite, vous pouvez modifier l'alignement dans l'onglet Accueil (Ctrl + W).
Contenu de la lettre de démission
- Commencez la lettre par un courte salutation à la personne à qui il est adressé. Une œuvre «Chère Mme Méndez».
- Dans la première paragraphe d'introduction précisez que vous souhaitez démissionner et depuis quand vous rendez votre poste disponible. Dans le même paragraphe, mentionnez votre fonction et depuis combien de temps vous travaillez au sein de l'entreprise.
- Dans le deuxième paragraphe, notez tout ce que vous avez appris au sein de l'entreprise. Les points positifs d'y avoir travaillé et de votre équipe. Précisez pourquoi vous quittez l'entreprise, que ce soit pour des raisons personnelles, professionnelles ou académiques.
- Pour terminer, écrivez un paragraphe d'adieu et merci l'entreprise pour l'opportunité d'avoir travaillé avec eux.
- Les paragraphes écrits précédemment doivent avoir une présentation plus organisée. Pour ce faire, sélectionnez les paragraphes et modifiez le alignement du texte justifié. L'alignement du texte est modifié dans l'onglet Accueil (Ctrl + J).
Finaliser la lettre de démission
- Terminez en indiquant que vous attendez une réponse en insérant une ligne avec le texte "Cordialement".
- Mettez le vôtre nom complet et votre numéro d'identification à la fin du document . Le nom de la pièce d'identité varie selon le pays de résidence.
- Une ligne au-dessus de l'endroit où votre nom est placé insère une ligne continue avec le trait d'union. Pour créer cette ligne, vous devez appuyer sur les touches Ctrl + trait d'union (-).
- Centrez le texte sur les trois dernières lignes et le document est prêt à être imprimé.
Lorsque vous avez terminé votre lettre, elle devrait être plus ou moins comme indiqué sur l'image.
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