La fonction de numérisation de plusieurs documents vers un fichier PDF a été adoptée comme un outil indispensable pour ceux qui souhaitent numériser une variété de documents vitaux.
En retour, cela rend plus facile pour les gens faire une sauvegarde de chacun de leurs documents ou, si nécessaire, partagez-les facilement avec les personnes qui ont besoin de manipuler les informations.
Quel que soit le système d'exploitation utilisés, tous disposent d'accessoires et d'applications qui permettent à leurs utilisateurs de réaliser ce type d'activité.
Concernant l'article suivant, vous pourrez trouver différentes options et fonctions qui vous permettront de joindre différentes pages d'un document à une extension de fichier PDF. Afin de répondre aux besoins de conversion d'un document envoyé. L'un des problèmes les plus courants se produit lorsque vous essayez d'installer et d'ajouter une imprimante à Adobe PDF.
Utilisez Microsoft Office pour numériser plusieurs documents dans un seul fichier PDF
Bien que ce type de logiciel n'a pas de plug-in qui fonctionne directement sur l'imprimante pour numériser des images et les joindre automatiquement au document, il existe un moyen de créer des fichiers PDF via cette suite.
Les instructions peuvent être exécutées dans n'importe quel composant faisant partie de Microsoft Office. Cependant, pour plus de commodité, il est recommandé d'utiliser Word ou PowerPoint.
La création consiste à numériser chaque page du document scanner. Aussi, pour des raisons d'organisation, stockez-les dans un dossier individuel au sein de votre bibliothèque informatique.
Lorsque vous avez terminé, vous devez procéder à l'ouverture de l'un des programmes recommandés qui composent la suite Microsoft pour joindre des photos.
Enfin, et pour pouvoir numériser plusieurs documents dans un fichier PDF, vous devez vous rendre dans l'onglet « Fichier » du programme choisi et appuyer sur l'option « Enregistrer et envoyer ».
Dans la liste, il faut appuyer sur l'option » Créer un document PDF/XPS ". Cliquez ensuite sur le bouton "Envoyer au format PDF", qui vous permettra de créer un fichier ou un document avec ce format d'extension.
Numérisez plusieurs documents vers un fichier PDF à partir de l'imprimante
La technologie a tellement évolué que des accessoires tels que des imprimantes sont programmés pour convertir et enregistrer des extensions spécifiques.
Des marques bien connues ont activé ces options, de sorte que les utilisateurs n'ont pas à recourir à des programmes tiers pour sauvegarder des documents sous forme d'images ou d'autres formats, tels que PDF. En revanche, avant de numériser un ou plusieurs documents, il est important de vérifier que l'imprimante est correctement connectée et configurée.
Imprimante Epson
Après avoir placé le document original sur le scanner de l'imprimante EPSON, démarrez le programme » Epson scan » Installé sur votre ordinateur.
Effectuez les réglages de base nécessaires pour l'analyse et cliquez sur « Analyser » pour afficher la fenêtre « Enregistrer le fichier » contenant les options d'extension.
Dans la section "Format d'image", un menu déroulant vous permet de choisir le format de sortie du scanner. Dans ce cas sélectionnez l'option PDF.
Appuyez sur « OK » pour lancer la numérisation du document et sélectionnez « Ajouter une page » jusqu'à ce que le processus soit terminé. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer le(s) fichier(s)" pour ouvrir la "page d'édition" et éditez les images si nécessaire.
Terminez en cliquant à nouveau sur "OK", où le programme d'impression créera automatiquement un seul fichier PDF, déposé dans «Mes images».
Imprimante HP
Cette célèbre marque a également permis la possibilité de numériser plusieurs documents dans un fichier PDF une fois que le document a été entièrement numérisé.
Pour cela, il vous suffit de saisir le programme de la Version HP que vous avez installé sur votre ordinateur et cliquez sur «Scan» pour commencer le processus.
Parmi les options de sortie ou de sauvegarde, volonté un menu s'affiche dans lequel choisissez l'extension PDF. Après acceptation, le document sera numérisé sur chaque page placée à l'intérieur de la vitre du scanner. Ensuite, ils seront stockés dans l'adresse définie.
Sauvegardez vos fichiers de cette façon facilite grandement la lecture, l'impression et l'envoi de documents. Surtout aujourd'hui où tout est géré grâce à la technologie.
Par conséquent, vous devez savoir quels outils vous permettent de réaliser ce type d'entreprise. Pour le faire facilement quand vous en avez besoin. Et si par hasard, au lieu de convertir un document en PDF, vous avez besoin de convertir un PDF en un document Excel, c'est aussi possible.
