Il est possible que lors de l'exécution d'opérations mathématiques telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication, nous n'ayons pas de problèmes. Mais lorsque ce processus doit être effectué plusieurs fois, notre travail peut devenir très fastidieux.
Pour nous simplifier la vie, Excel offre la possibilité d'insérer des formules qui nous permettent d'effectuer ces calculs en quelques secondes.
Un exemple de ceci peut être trouvé, lors de la comptabilité et nous devons inclure des valeurs numériques et effectuer des calculs mathématiques. Même ceux qui se consacrent au métier ou les étudiants utilisent cet outil pour faire des calculs automatiques. Voyons donc comment ajouter par catégories dans excel.
Comment ajouter par catégories dans Excel
Dans cet article, nous allons vous montrer comment très simple 3 façons ou des moyens de le faire sans devenir trop compliqué. N'oubliez pas que vous devez avoir votre propre table avec toutes les données que vous souhaitez ajouter.
Prenons par exemple un tableau qui contient les fournisseurs dans une colonne, une autre avec les produits, une autre avec la quantité, le prix et les sous-totaux.
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Comme nous ferons une somme par catégories, nous positionnerons également les totaux que nous recevrons pour chaque fournisseur. Supposons que nous recevions de Sony, Samsung et LG, nous voulons savoir combien nous recevons pour chaque produit que ces sociétés d'électronique nous fournissent.
Une fois notre tableau prêt et avec les données fournies, nous ferons le bilan de tous les produits que chaque fournisseur de matériel électronique nous fournit, et pour cela nous procéderons à trois modes différents :
Première méthode pour ajouter par catégories
La première chose que nous allons faire dans cette partie est, par exemple, de sélectionner sous la cellule Sony, afin que les revenus générés y soient reflétés. Et nous entrons les données manuellement, nous écrivons = SUMAR SI à ce stade, une fenêtre s'ouvrira indiquant les données à saisir.
Il vous demande donc d'entrer la plage, continuons à écrire = SUMARIF (B4 : B47 ces cellules contiennent les fournisseurs. Continuons avec les critères = SUMARIF (B4 : B47 ; ”= SONY” c'est pour rechercher, uniquement les données qui sont contenues dans Sony Maintenant, nous continuons à entrer les données et il suit la plage, la somme.
Nous allons continuer = SUMARIF (B4 : B47 ; « = SONY » ; F4 : F47) ces cellules représenteraient les sous-totaux, alors appuyez sur la touche Entrée. Si vous entrez les données correctement, le nombre devrait apparaître dans cette cellule qui sera le revenu total que vous avez reçu du fournisseur Sony. Et tu en as déjà fait un somme par catégories à l'aide d'Excel.
Deuxième méthode pour ajouter par catégories
Cette méthode est très similaire à la précédente, mais diffère en ce que vous sélectionnez avec la souris sans avoir à écrire les données. Pour commencer, accédez à la cellule sous Samsung, sélectionnez et placez le signe de somme égale, = SOMME il apparaîtra automatiquement.Oui, vous le sélectionnez en double-cliquant.
Allez ensuite dans la colonne fournisseur et sélectionnez avec le pointeur de la souris la première cellule de notre exemple serait B4. Appuyez et maintenez sur cette cellule et passez à la dernière cellule, c'est-à-dire B47.
En haut, les cellules que vous avez choisies apparaissent marquées. Alors mets ;”= SAMSUNG”; et enfin, je sélectionne les cellules du sous-total avec la souris et appuyez sur Entrée.
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Troisième méthode pour ajouter par catégorie
Dans cette dernière méthode, il suffit d'aller sur le fonction fx, créez un clip et une petite fenêtre apparaîtra avec le nom de recherche d'une fonction. Vous devez placer Add.si, la fonction apparaîtra et vous ferez un clip dessus. Une autre boîte apparaît montrant Interval, vous sélectionnez une petite boîte sur le côté droit et créez un clip.
Il vous amènera à votre table et vous devrez indiquer les cellules du fournisseur, c'est-à-dire B4 à B47. Vous revenez et maintenant sélectionnez les critères et entrez « = LG ». Et enfin, Range_ sum, allez dans la case à côté, sélectionnez toutes les cellules du sous-total, créez un clip et acceptez.
