Mais cette fois, nous parlerons des filtres avancés et de leur utilité lors de leur utilisation. Ici parce que nous vous expliquerons étape par étape comment créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel.
Mais qu'est-ce qu'un filtre avancé ? Grâce à ce filtre, nous pouvons transmettre des données qui se trouvent à un autre endroit dans le domaine connu tableur et même dans une autre feuille de calcul. Les données que nous demandons passeront par ce filtre et nous fourniront les informations spécifiques que nous souhaitons. Ainsi, nous ne recevrons que les informations demandées.
Les fonctions et formats de Microsoft Excel sont parfois un peu compliqués car vous devez inclure des formules dans la zone de texte ou une commande spéciale. Et bien que cela puisse sembler difficile à faire, c'est en fait très simple à faire, si vous suivez les étapes que nous allons vous présenter dans ce tutoriel. Ensuite, nous vous apprendrons comment créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel étape par étape.
Comment créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel étape par étape
Pour que vous puissiez créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel étape par étape, nous vous montrerons ce que vous devez faire. N'oubliez pas que lorsque vous créez un filtre, vous prenez une partie des informations contenues dans une très grande base de données. Et vous les transmettrez à une autre feuille Exel, mais uniquement les informations dont vous avez besoin.
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Pour ce faire, nous allons accéder à notre feuille de calcul et ouvrir celle où nous avons toutes les informations. Ensuite, nous ouvrirons une nouvelle feuille de calcul, dans laquelle nous entrerons le nom de Filtre. Dans notre table de données, nous avons une colonne appelée Noms et elle contient 25 données différentes.
Dans la colonne suivante intitulée Produit avec 25 données différentes et une troisième colonne avec le nom de Profit. Donc, le filtre que nous voulons faire est sur les ventes que tout vendeur a réalisées. Le filtre que nous utiliserons est donc le Nom et pour activer ce filtre, nous irons dans les options du menu principal.
C'est en haut et nous sélectionnerons l'onglet Données, puis nous créerons un clip dans Group Order et enfin Advanced Filter. Une fois cette action effectuée, une boîte apparaîtra dans laquelle vous devrez saisir des données. Dans celui-ci, vous devez choisir l'option Copier vers un autre endroit et maintenant vous devez écrire le Rang de la liste.
Comment remplir la case du filtre avancé
Dans notre cas, nous positionnerons $ B $ 6 : $ D 31 $ avec cela nous sélectionnerons toutes les gammes de notre table. Dans l'option Plage de critères, nous entrons F8 : H9 et dans Copier vers nous devons écrire le filtre ¡$ F $ 12. Et enfin, nous devons créer un clip sur l'option Accepter, une fois cela fait, le filtre avancé commencera à agir et les données commenceront à être copiées.
Comme vous pouvez le voir, l'utilisation de cette fonction de filtrage avancée vous évitera d'avoir à réécrire les données que vous avez déjà dans un tableau. Il vous permettra également grâce à cette formule d'éviter de perdre du temps à chercher. Vous n'avez qu'à essayer de saisir correctement les données afin qu'il ne vous renvoie pas de message d'erreur.
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Et de cette manière très simple, vous avez appris à quoi sert la fonction de filtre avancé et comment l'utiliser. Comme toujours, nous vous donnons des outils pratiques pour vous apprendre et vous pouvez apprendre dans ce cas comment créer des filtres avancés et dynamiques dans Excel étape par étape.
