Avec cette application, disponible pour Appareils Android et iPhone, vous pouvez numériser des tableaux blancs, des photos, des reçus, des croquis et tout ce qui vous vient à l'esprit.
Une connexion Internet n'est pas nécessaire pour numériser. Cependant, une connexion Internet est nécessaire pour télécharger les fichiers numérisés sur votre cloud Dropbox.
Comment créer un PDF en numérisant un document avec Dropbox sur Android et iPhone
L'application fonctionne de la même manière sur les deux appareils. Nous vous expliquerons comment créer un PDF en scannant un document dans Dropbox.
Tout d'abord, vous devez télécharger l'application sur votre appareil à partir de la dernière version du Google Play Store ou de l'App Store, qui est disponible gratuitement.
Ensuite, vous devez suivre les étapes correspondantes pour créer un compte dans Dropbox, qui est également gratuit et ne prendra pas plus de 10 minutes.
Ouvrez l'application sur votre appareil et connectez-vous à votre compte Dropbox. Ensuite, pour numériser un nouveau document, vous devez cliquer sur l'icône "+". La prochaine chose à faire est de choisir Numériser le document. Si vous n'avez pas accordé d'autorisations à l'application, vous devrez le faire.
Une fois fait, vous pouvez prendre une photo ce que vous voulez transformer en document ou sélectionnez-en un que vous avez déjà dans la galerie. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l'icône de photo que vous avez dans le coin inférieur gauche.
Dans le cas où vous prenez une photo, l'application délimite la forme de l'objet que vous vous apprêtez à numériser. Vous devez vous assurer que :
- Le document n'est pas plié
- Avoir suffisamment de lumière pour être vu clairement, mais pas ébloui
- Placez votre téléphone portable sur ce que vous photographiez aussi droit que possible
- N'incluez que ce que vous souhaitez numériser.
Vous pouvez numériser plusieurs images ou passer à l'édition du document. Si ce que vous numérisez comporte plusieurs pages, nous vous recommandons de numériser toutes les images ensemble afin qu'elles soient ensuite enregistrées dans un seul document.
Pour cela, cliquez sur l'icône "+" que vous avez en bas de l'écran dans l'aperçu de l'image que vous venez de numériser. Lorsque vous avez terminé d'ajouter toutes les images, cliquez sur Suivant en haut de l'écran.
Il ne vous reste plus qu'à éditer et organiser l'image numérisée. Pour cela, dans l'aperçu du document il est possible de le modifier en cliquant sur l'icône aux trois lignes en bas de l'écran.
Vous pouvez modifier manuellement la zone de l'image numérisée en déplaçant les points du ciel entourant l'image. Si vous souhaitez organiser les pages numérisées, appuyez sur Organiser pendant quelques secondes en bas de l'écran.
Lorsque vous avez terminé de donner tous les taps, cliquez sur Enregistrer sous. Vous devez nommer le fichier et configurer le type de fichier. Vous pouvez choisir JPG, JPEG, PNG ou PDF. S'il y a plus d'une image, c'est-à-dire que le document comporte plusieurs pages, il vous permet uniquement de les enregistrer au format PDF.
Réglez ensuite la qualité de la réalisation de l'image faites glisser votre doigt vers la gauche pour être bas ou vers la droite pour augmenter la qualité de l'image.
Enfin, choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier et cliquez sur OK pour fermer et enregistrer les modifications.
Certaines fonctionnalités de Dropbox
- Détecter automatiquement le texte dans les documents numérisés de la version Dropbox Business dans des fichiers PDF, avec la fonction OCR (reconnaissance optique de caractères).
- Numérisez des images et des documents en détectant de quel type de fichier il s'agit.
- Il dispose d'une détection automatique et intelligente des cultures. Vous pouvez modifier la zone à recadrer manuellement dans l'édition.
- Si vous choisissez un format de tableau noir, vous avez le choix entre trois arrière-plans. Blanc, noir, d'origine.
- Ça permet de régler le contraste pour améliorer la qualité de l'image.
- Suggestion de nom intelligente basée sur les documents numérisés.
- Rotation et disposition intelligentes des documents. Si vous n'obtenez pas la bonne image, il la corrige automatiquement.
- Stockage cloud en ligne pour éviter de prendre de l'espace de stockage sur votre appareil ou de l'avoir comme sauvegarde.
Espérons que cet article sur comment numériser un document PDF dans Dropbox ti était utile. Si vous avez des questions, vous pouvez les laisser dans les commentaires afin que nous puissions vous aider.
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