Comme nous l'avons souligné, lier des documents Office est très pratique, par exemple lier ou lier Excel avec Word est quelque chose que vous devez savoir, car il est généralement essentiel lorsque vous travaillez dans la bureautique, d'autre part, apprendre à lier votre tableau Excel avec Power Point, lisez les informations suivantes.
Comment lier un tableau ou un graphique Excel avec Power Point
Le lien entre les différents documents, qu'il s'agisse de documents Excel, mot o PowerPoint cela peut être très pratique pour différentes situations, comme nous l'avons souligné plus tôt. Beaucoup de gens ne le font pas parce qu'ils pensent que c'est un processus compliqué, mais ce n'est pas le cas.
En fait, lier un tableau ou un graphique Excel dans PowerPoint est beaucoup plus simple que vous ne le pensez. Ce qui précède, ajouté à l'affectation d'une macro enregistrée à un bouton de commande dans Excel, sont des processus qui peuvent automatiser le travail sur la plate-forme de travail.
Connecter une table simple
Il y a plusieurs façons de se connecter documents Excel, cette fois nous allons vous montrer le plus simple qui existe. Cependant, rappelez-vous que cette méthode sera utile essentiellement pour des tableaux peu complexes. Sans plus tarder, suivez ces étapes pour apprendre le processus :
- La première étape consiste à déterminer le contenu Excel que vous souhaitez lier à PowerPoint. Pour cette raison, rappelez-vous où vous avez précédemment enregistré le fichier.
- Pour rendre la liaison aussi simple que possible, ouvrez votre présentation PowerPoint et accédez à l'onglet entrer.
- Une fois que vous êtes à l'intérieur de l'insert, vous devez localiser l'option Objet.
- Appuyez sur l'objet, une fois que vous avez cliqué sur cette option, un nouvel écran apparaît. Ici, il est important de sélectionner l'option Créer à partir d'un fichier puis cliquez sur Parcourir ....
- Lorsque vous cliquez sur l'option Parcourir ... l'Ă©cran de recherche de fichier va sauter, il ne reste plus qu'Ă localiser le document au format Excel et cliquez sur ouvert, appuyez sur accepter et attendez que l'Ă©cran s'actualise.
- Comme vous le verrez, le contenu de votre document Excel apparaîtra à l'intérieur du diapositive PowerPoint.
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Lier Excel et PowerPoint pour des tableaux plus complexes
La procédure ci-dessus fonctionne très bien pour les tableaux simples, mais peut être délicate lorsqu'il y a beaucoup de contenu dans le document. Pour cette raison, il existe également une option légèrement plus avancée pour ces circonstances.
- Suivez les étapes du processus ci-dessus car elles seront nécessaires pour créer le lien entre la table Excel et les diapositives de PowerPoint.
- Dans tous les cas, sélectionnez l'objet dynamique (c'est-à -dire le tableau) et retirez-le de la diapositive. Ne vous inquiétez pas, nous récupérerons ces informations et vous pourrez mieux les organiser.
Supposons que vous ayez un petit tableau et un graphique à l'intérieur d'un document, vous aurez remarqué que lorsque vous créez le lien simple, les deux objets apparaissent d'une manière désordonnée. Par rapport à ce qui précède, il est également recommandé de faire un graphique dans Excel en prenant les données de plusieurs feuilles et c'est valable pour la connexion entre Excel et Power Point, connexion que vous pouvez faire en suivant ces étapes :
- Copiez le tableau Excel dont vous avez besoin et allez dans PowerPoint, allez dans l'onglet Accueil puis en haut Pâte.
- Dans Coller, recherchez l'option Pâte spécial, dans le cadre de l'option Collez le lien apparaîtra, sélectionnez Objet feuille de calcul Microsoft Excel et cliquez sur OK.
- Comme vous le verrez, le contenu sélectionné aura été copié avec succès.
- Dans le cas d'avoir plusieurs objets dans un tableau Excel, répétez la procédure, nous vous recommandons de coller chaque objet sur différentes diapositives, qu'il s'agisse de graphiques ou de tableaux, le processus fonctionne pour tous les types de documents.
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Le didacticiel ci-dessus est bon pour lier correctement des documents Excel, créer des diapositives PowerPoint créatives et conçues par des professionnels. En créant ce lien, tout ce que vous mettez à jour dans Excel apparaîtra automatiquement dans PowerPoint. Ce processus peut être très pratique lorsque vous faites des présentations au travail ou à l'université.
