➤ Comment modifier les propriétés de sécurité d'un fichier PDF 🎮

Les utilisateurs peuvent créer des fichiers Word, Excel ou Power Point et les convertir en PDF pour les partager avec n'importe qui et peuvent choisir le niveau de sécurité qu'ils préfèrent. Vous pouvez ajuster les paramètres de sécurité depuis l'interdiction de modification du fichier jusqu'à la saisie d'un mot de passe pour l'ouvrir.

Une alternative très utile pour protéger les informations confidentielles des étrangers. La configuration des options de sécurité d'un fichier PDF est très simple en accédant aux propriétés de sécurité.

Comment modifier les propriétés de sécurité d'un fichier

Ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez modifier avec l'application Adobe Reader
Cliquez sur le menu Affichage, puis sélectionnez l'option Outils. Sélectionnez ensuite l'option Protéger / Ouvrir.
De nouvelles options apparaîtront en haut de l'application qui vous permettront d'encoder le fichier. cliquer sur Crypter et sélectionnez l'option Crypter avec mot de passe
Une nouvelle fenêtre apparaît pour confirmer la nouvelle demande et valider les modifications. Cliquez sur le bouton Oui.
Si vous souhaitez que l'utilisateur saisisse un mot de passe pour pouvoir visualiser le document, cochez la case Exiger un mot de passe pour ouvrir le document. Entrez le mot de passe que vous voulez.

Définissez un mot de passe difficile d'accès pour augmenter la sécurité des documents. Lorsque vous entrez votre mot de passe, un message apparaîtra à côté de celui-ci indiquant s'il est faible, moyen, fort ou idéal.
Si vous souhaitez protéger l'édition et l'impression du document, sélectionnez le Case à cocher Restreindre l'édition et l'impression du document.
Ensuite, vous pouvez définir des paramètres plus spécifiques sur la façon d'imprimer le document et les modifications que les utilisateurs qui ont accès au fichier peuvent apporter.
Un mot de passe est à nouveau attribué, mais dans ce cas pour protéger les paramètres de fichier.

Paramètres de compatibilité des fichiers

Après avoir défini la sécurité des fichiers, en bas se trouvent les paramètres de compatibilité d'Adobe. Selon le type d'encodage choisi, le fichier sera compatible pour la lecture dans d'autres Versions d'Adobe Reader pour l'utilisateur final. Par exemple, s'il n'est compatible que jusqu'à Acrobat 6, un utilisateur avec Acrobat 7 ne pourra pas ouvrir le PDF en raison du type d'encodage.
Enfin, après avoir défini tous les paramètres de configuration du fichier, sélectionnez l'option OK.
Enregistrez le fichier pour que les modifications soient effectives et respectez les paramètres de sécurité.

Types de mots de passe de sécurité

Mot de passe pour ouvrir le document. C'est le mot de passe qui est demandé par l'utilisateur final qui veut voir le document. L'utilisateur doit entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.

Mot de passe d'autorisation. Il s'agit du mot de passe de configuration principal pour le fichier. C'est le mot de passe qui protège les autorisations dont dispose l'utilisateur sur le document. Le mot de passe d'autorisation restreint la modification, l'impression et la copie du contenu du document.

Si un utilisateur a l'un des deux mots de passe, il peut ouvrir le fichier, mais seulement s'il a le mot de passe, il peut accéder aux paramètres de sécurité. Il est recommandé d'utiliser les deux mots de passe ensemble.

Supprimer la sécurité du mot de passe

Ouvrez le document avec Adobe Reader
Sélectionnez le menu Outils, l'option Protéger - Plus d'options et cliquez sur Supprimer la sécurité
Si le document n'a qu'un mot de passe d'ouverture de document, cliquez sur le bouton OK pour le supprimer.
Si le document a un mot de passe d'autorisation, entrez-le dans la zone Entrer le mot de passe et cliquez sur accepter et confirmez à nouveau la demande.

De cette façon, vous savez déjà comment protéger votre fichier PDF et supprimer le mot de passe lorsque vous le jugez nécessaire.