Os usuários podem criar arquivos Word, Excel ou Power Point e convertê-los em PDF para compartilhar com qualquer pessoa e podem escolher o nível de segurança que preferirem. Você pode ajustar os parâmetros de segurança de impedir a modificação do arquivo para inserir uma senha para abri-lo.
Uma alternativa muito útil para proteger informações confidenciais de estranhos. Definir as opções de segurança de um arquivo PDF é muito simples acessando as propriedades de segurança.
Como alterar as propriedades de segurança de um arquivo
- Abra o arquivo PDF que deseja editar com o aplicativo Adobe Reader
- Clique no menu Exibir e selecione a opção Ferramentas. Em seguida, selecione a opção Proteger/Abrir.
- Novas opções aparecerão na parte superior do aplicativo que permitirá codificar o arquivo. Clique em Criptografar e selecione a opção Criptografar com senha
- Uma nova janela aparece para confirmar a nova solicitação e confirmar as alterações. Clique no botão Sim.
- Caso queira que o usuário digite uma senha para poder visualizar o documento, marque a caixa Exigir uma senha para abrir o documento. Digite a senha desejada.
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- Defina uma senha de difícil acesso para aumentar a segurança do documento. Ao digitar sua senha, aparecerá uma mensagem ao lado dela indicando se ela é fraca, média, forte ou ideal.
- Se você deseja proteger a edição e impressão do documento, selecione o Restringir a edição e impressão da caixa de seleção do documento.
- Em seguida, você pode definir parâmetros mais específicos sobre como imprimir o documento e quais alterações os usuários que têm acesso ao arquivo podem fazer.
- Uma senha é atribuída novamente, mas neste caso para proteger as configurações do arquivo.
Configurações de compatibilidade de arquivos
- Após definir a segurança do arquivo, na parte inferior estão as configurações de compatibilidade da Adobe. Dependendo do tipo de codificação escolhido, o arquivo será compatível para leitura em outros versões do Adobe Reader para o usuário final. Por exemplo, se for compatível apenas até o Acrobat 6, um usuário com o Acrobat 7 não poderá abrir o PDF devido ao tipo de codificação.
- Por fim, após definir todos os parâmetros de configuração do arquivo, selecione a opção OK.
- Salve o arquivo para efetivar as alterações e respeitar os parâmetros de segurança.
Tipos de senhas de segurança
Senha para abrir o documento. É a senha que é solicitada pelo usuário final que deseja ver o documento. O usuário deve digitar a senha para abrir o arquivo PDF.
Senha de autorização. Esta é a senha de configuração mestre para o arquivo. É a senha que protege as permissões que o usuário tem no documento. A senha de autorização restringe a edição, impressão e cópia do conteúdo do documento.
Se um usuário tiver uma das duas senhas, ele poderá abrir o arquivo, mas somente se tiver a senha poderá acessar as configurações de segurança. É recomendável que você use as duas senhas juntas.
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Remova a segurança da senha
- Abra o documento com o Adobe Reader
- Selecione o menu Ferramentas, a opção Proteger - Mais opções e clique em Remover segurança
- Se o documento tiver apenas uma senha de abertura de documento, clique no botão OK para removê-lo.
- Se o documento tiver uma senha de autorização, insira-a na caixa Digite a senha e clique em aceitar e confirme a solicitação novamente.
Assim você já sabe como proteger seu arquivo PDF e remover a senha quando achar necessário.
