En plus d'être un programme complet, Microsoft Corporation effectue des mises à jour annuelles pour mettre en œuvre de nouveaux outils utiles et apporter des améliorations à ceux qui existent déjà.
Excel, bien qu'il soit sur le marché depuis de nombreuses années, il n'est pas aussi reconnu, car il est difficile à gérer pour les utilisateurs. Cependant, vous constaterez qu'il est assez simple une fois que vous l'essayez et ne nécessite que l'utilisation de quelques combinaisons de touches et de lettres. Et il vous permet d'utiliser facilement toutes les formules Excel dans une seule feuille de calcul
Comment transposer ou modifier des lignes et des colonnes à l'aide de formules dans une feuille Excel
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L'une des tâches les plus difficiles lors de l'utilisation de feuilles de calcul Excel consiste à modifier ou à transposer des lignes ou des colonnes. Ce n'est pas si difficile, il vous suffit d'effectuer ces étapes :
- La première chose à faire est de sélectionner l'ensemble de données complet, y compris les lignes ou les colonnes.
- Une fois les données sélectionnées, appuyez sur la touche Ctrl (ctrl) plus + la clé « C ».
- Lorsque vous avez déjà sélectionné les données, vous devez choisir le nouvel emplacement pour celles-ci, en vous assurant qu'il y a suffisamment d'espace pour elles.
- Cette nouvelle table que vous avez créée écrase automatiquement toutes les données qui s'y trouvaient déjà.
- Cliquez avec le bouton droit dans le coin supérieur gauche de l'endroit où vous souhaitez placer les données.
- Lorsque vous cliquez, vous remarquerez que une liste d'options s'affiche, y compris celui à transposer, vous pouvez identifier cette option, car une feuille ou une feuille de calcul apparaît avec deux carrés à l'intérieur, un vertical et un qui pivote horizontalement.
- Après avoir fait pivoter les données sous la forme d'une colonne ou d'une ligne, c'est-à-dire en position verticale. Vous pouvez supprimer la ligne précédente où se trouvaient les données.
- Les données que vous avez identifiées resteront intactes.
Certaines choses que vous devez savoir sur Excel
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Avant la sortie d'Excel, il y avait un prédécesseur appelé Multiplan. Qui était composé de feuilles de calcul. Ce prototype était très populaire. Mais ce n'était pas aussi complet qu'un autre programme appelé Lotus 1-2-3 créé par une société concurrente. Microsoft développera plus tard ce programme intelligent et le plus largement utilisé aujourd'hui.
Excel a la possibilité de créer un tableau croisé dynamique, ce tableau permet de faire pivoter les données de manière contrastée pour les observer sous différents angles et choisir la meilleure position. Fondamentalement, cela vous permet de déplacer des données de l'option de ligne vers l'option de colonne ou vice versa.
Si vos données contiennent des formules, Excel les mettra automatiquement à jour dans le nouvel emplacement correspondant. Bien sûr, vous devez d'abord vérifier que les formules ont des références absolues. Sinon, vous pouvez choisir de passer à des références relatives, mixtes ou absolues.
Il faut savoir qu'Excel a organisé une infinité de combinaisons pour faciliter les tâches lors de la création des tableaux, ici nous allons vous en montrer quelques-unes :
- Ctrl + A, sélectionne toutes les cellules d'un document.
- Alt + F1, crée un graphique avec un groupe de données sélectionnées.
- Ctrl + T, convertit une sélection de cellules en tableau.
- F9, Calculer les opérations de toutes les feuilles de calcul.
Peu à peu, vous constaterez que la gestion des feuilles de calcul dans Excel ce n'est pas une tâche si compliquée. Si ce n'est pas assez amusant, simple et amusant. Vous découvrirez les soldes, les pourcentages dans vos ventes et négociations et vous pourrez développer de nouvelles techniques pour grandir encore plus en tant qu'entreprise.
N'oubliez pas que si vous avez accidentellement installé Excel dans une langue autre que l'espagnol, vous pouvez changer la langue très facilement.
Enfin, nous espérons que vous avez apprécié cet article, cependant, nous aimerions avoir de vos nouvelles Avez-vous pu utiliser les formules facilement ? Existe-t-il un moyen plus simple de changer de ligne dans Excel ?, Laissez-nous votre avis dans les commentaires.
