Les ordinateurs, Internet et le grand nombre de programmes accessibles à tous ont été d'une grande aide pour travailler. Les programmes qui font partie de Microsoft Office ne j'en suis la preuve.
Excel un favori
En plus de Microsoft Word, Excel est l'un des programmes les plus utilisés au monde, son interface met à la disposition des utilisateurs un large éventail d'options et des outils qui vous permettent de faire des choses vraiment incroyables, même de travailler avec des feuilles de calcul avec l'application mobile Play.
Sans aucun doute, l'un des programmes les plus populaires intéressant et utile de la suite Office. Avoir des connaissances de base sur ce programme est considéré comme une exigence pour les offres d'emploi liées à l'administration des affaires.
Bien plus qu'un tableur
Son interface cache un grand nombre d'astuces et de formules pour votre feuille de calcul que beaucoup connaissent peut-être, mais peu peuvent le gérer assez bien pour les intégrer à leur vie quotidienne. Dans cette opportunité, vous apprendrez quelque chose sur l'utilisation des champs de formulaire.
Quels sont-ils et à quoi servent-ils ?
Ces outils sont des objets que vous pouvez placer dans l'un des feuilles de votre classeur Excel ou même via des macros en VBA (Visual Basic pour Applications) qui vous aident à mieux contrôler le contenu que vous insérez dans votre fichier. Grâce à cette option, les utilisateurs peuvent sélectionner des éléments dans une liste prédéfinie ou lancer des macros beaucoup plus facilement.
Comment les utiliser ?
Pour utiliser les contrôles de formulaire, l'onglet doit être Développeur soit activé dans Excel. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez l'activer de la manière suivante :
- Faites un clic droit sur le ruban.
- Vai a Personnalises ruban.
- Cochez la case promoteur et appuyez sur Accepter.
- Entrez la carte promoteur, en plaçant l'option entrer dans la partie centrale de la barre d'outils. Cela montrera différentes options offertes par les contrôles de formulaire sur votre écran, en sélectionnant celle qui convient le mieux à votre idée.
L'utilisation de champs dans les bons de commande
Si vous voulez avoir un un meilleur contrôle sur les ventes de vos produitsCompte tenu de votre base de données clients, l'objet le plus utilisé dans la vérification des formulaires est la combo box.
- Une fois que vous avez tracé la combo box dans la zone que vous avez attribuée au sein de votre feuille de commande, vous devez configurer les propriétés de l'objet.
- Faites un clic droit sur la case et sélectionnez le format de contrôle.
- Une boîte apparaîtra dans laquelle vous devrez choisir la plage de saisie, dans ce cas ce devrait être la feuille où se trouvent les bases de données ou les noms de vos clients.
- Sélectionnez toutes les cellules qui contiennent les informations que vous souhaitez prendre en compte pour la plage d'entrée.
- Pour la deuxième case, lien de cellule, vous pouvez sélectionner n'importe quelle cellule en dehors du bon de commande.
- Cliquez sur accepter.
De cette façon, vous pouvez aller dans la combo et un menu apparaîtra avec tous les noms de vos clients ou produits que vous avez sélectionnés dans la base de données.
Complétez votre bon de commande
Afin de ne pas laisser les zones adresse ou téléphone vides e puis intégrez vos données clients, il existe une autre astuce que vous pouvez utiliser pour rendre votre feuille de calcul aussi personnalisable que possible. Pour ce faire, vous aurez besoin de la formule suivante :
= INDEX (tableau, num_ligne, [num_colonne])
- Par exemple, pour appliquer cette formule, une fois que vous écrivez "= INDEX (", la matrice sera toutes les cellules où vous avez toute votre base de données clients.
- Pour le numéro de ligne, veuillez sélectionner la partie que vous avez choisie pour relier les cellules dans le processus ci-dessus.
- Enfin, pour le numéro de colonne, écrivez le numéro où se trouvent les adresses de vos clients.
Répétez l'opération pour les téléphones et toutes les autres sections que vous incluez sur le bon de commande. De cette façon, vous pourrez établir un contrôle complet sur toutes les ventes vous avez fait au cours de la journée, de la semaine ou du mois en utilisant ces outils incroyables offerts par Microsoft Excel, tels que le verrouillage, la sécurisation et la déprotection des feuilles de calcul Excel.
