Un tableau croisé dynamique est un résumé d'un grand ensemble de données qui comprend généralement des totaux, une moyenne, un minimum, un maximum, etc.
Disons que vous avez des données de ventes pour différentes régions, avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez résumer les données par région et trouver la moyenne, etc.
Les tableaux croisés dynamiques nous permettent d'analyser, de résumer et de visualiser uniquement les données pertinentes dans nos rapports.
Utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel
Avant de commencer à utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel, vous devez vous assurer que les données de votre source ne contiennent pas de lignes vides.
Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas avoir des cellules vides, mais une ligne vide entière causera des problèmes. Dans la feuille de calcul que vous pouvez voir ci-dessous, il y a une ligne vide, ce serait un problème.
Vous devez préparer la feuille de calcul pour vous assurer que contient les données immédiates que vous utiliserez.
Pour les supprimer rapidement :
- Vai a Accueil > Recherche > Aller à Spécial > Espaces vides > Supprimer des lignes.
- Cliquez maintenant sur l'une des cellules dans les données source et cliquez sur le » entrer «.
- Une fois sur place, retrouvez le groupe " Tabelle »Et cliquez sur» Tableau croisé dynamique ". L'assistant de création d'un tableau croisé dynamique devrait apparaître.
N'oubliez pas que la présélection des données affiche la plage dans la section au-dessus de l'assistant. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez, mais tant que les données de base ont une plage adjacente, cela devrait être correct.
C'est pourquoi vous devez vous assurer que il n'y a pas de lignes vides avant de commencer le processus.
- Laissez ensuite l'option Placement du tableau croisé dynamique sur le » Nouvelle feuille de calcul »Défaut et faire cliquez su OK.
- Excel ouvrira une nouvelle feuille de calcul et la placera là tableau croisé dynamique . Cela pourrait ne pas sembler un gros problème. mais vous avez créé votre tableau croisé dynamique.
A ce moment le plateau est vide. Vous devriez également voir quelque chose de nouveau sur le bord droit de cette feuille de calcul. C'est à cet endroit que vous trouverez les champs disponibles du tableau croisé dynamique et les quatre zones où vous pouvez les placer.
Au cas où vous ne le voyez pas
Cliquez à l'intérieur du tableau croisé dynamique sur le côté gauche de cette feuille de calcul. Si vous ne voyez toujours pas les champs dans le tableau croisé dynamique, vous devez vérifier le groupe " exposition »Dans les détails» Analyser "S'assurer que" Liste de champ "Est sélectionné.
Assurez-vous que le fond est gris foncé en cliquant sur » Liste de champ ". De cette façon, vous pouvez utiliser des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel.
Les problèmes les plus courants lors de l'utilisation de tableaux croisés dynamiques dans Excel
Les erreurs que nous pouvons trouver dans l'utilisation de tableaux dynamiques dans Excel peuvent être nombreuses et dues à différents problèmes. Nous mentionnerons ici quelques-uns des problèmes les plus courants :
Utiliser des nombres comme textes
Parfois, il arrive que lorsque les données sont exportées vers l'extérieur, les nombres qui arrivent dans le fichier sont au format texte.
Qu'ils soient ou non considérés comme des nombres, le programme Excel les interprète comme s'il s'agissait de textes et pour cette raison, il n'effectue pas la tâche d'addition. Il est à noter que si vous le souhaitez, vous pouvez nommer votre feuille de calcul afin de pouvoir l'identifier respectivement.
Utiliser les anciennes versions d'Excel
Il est recommandé d'utiliser les dernières versions d'Excel, tant pour la réalisation de tableaux croisés dynamiques que pour tout autre type de travail.
Les versions plus anciennes, comme 2003, ont un type de format différent, vous pouvez donc obtenir une erreur lorsque vous essayez d'utiliser un fichier créé dans des versions plus récentes d'Excel.
