O que é o Microsoft Office e quais programas ele oferece?
O Microsoft Office é um pacote de software de design de escritório. Foi desenvolvido por uma empresa americana chamada Microsoft Corp.
Exatamente este pacote de programas se refere a um conjunto de aplicativos que permitem realizar atividades de escritório. Ou seja, essas séries de ferramentas são capazes de otimizar as atividades diárias de um escritório.
O Microsoft Office é um programa licenciado, então, para usá-lo, você precisa comprá-lo. Assim como é importante respeitar cada uma de suas condições, por exemplo, não fazer cópias com fins lucrativos, entre outras regras.
Quais programas o Microsoft Office oferece?
Entre os programas oferecidos pela suíte Microsoft Office temos: Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Access, Microsoft OneNote e Microsoft Publisher. Os três primeiros são os mais utilizados.
- Microsoft Word: sua finalidade é criar documentos profissionais. Oferecendo diferentes opções, com as quais fazer qualquer documento será fácil e simples.
- Microsoft Excel: Especialmente concebido para preparar folhas de dados numéricos.
- Microsoft PowerPoint: apenas para criar slides. Com o qual você pode incluir vídeo, áudio, texto, animações, hiperlinks, alterar o design de um slide, adicionar modelos e muito mais.
- Microsoft Outlook- projetado principalmente para gerenciamento de e-mail.
- Microsoft Access: este programa destina-se a criar bases de dados.
- Microsoft Publisher: Especial para criação de documentos impressos, como folhetos, brochuras, catálogos, newsletters, entre outros.
- Microsoft OneNote: Este programa foi projetado para facilitar a tomada de notas e a coleta de todos os tipos de informações. Também é possível criar blogs compartilhados.
Agora, depois de conhecer os programas do Microsoft Office, é importante notar que o funcionamento de cada um é simples em termos de execução. Uma vez que sua interface é simples, através da qual permite diferentes ferramentas que facilitam a realização de diferentes atividades.
Como usar o Microsoft Office gratuitamente online?
Um dos métodos mais eficazes para trabalhar com Microsoft Office está online, pois assim suas informações são salvas automaticamente e, portanto, você não corre o risco de perder um arquivo ou documento. Da mesma forma, usando a técnica que explicaremos abaixo, você não terá que pagar.
O melhor de tudo, não há necessidade de baixar os programas para o seu PC, tablet ou smartphone, porque tudo é feito online. Para fazer isso, você só precisa da internet e um navegador da web. Já que o Office Online é uma versão do famoso pacote de software da Microsoft.
Observe que cada arquivo será armazenado automaticamente no Microsoft OneDrive, portanto, em caso de saída acidental do programa ou se seu computador ou dispositivo desligar na hora errada, você não correrá o risco de perder suas informações.
Você deve ter uma conta da Microsoft para realizar este procedimento. Se você não tiver, você pode obtê-lo no site da Microsoft. É, portanto, necessário acesse o site Escritório Online. Depois de entrar no site, o que você precisa fazer é clique no ícone do programa interessa a você.
O sistema solicitará que você faça login com sua conta Microsoft, trabalho ou escola. Escolha o que você tem disponível. Depois disso, você pode escolher o modelo no qual deseja criar o arquivo ou documento.
É bom ter em mente que tudo está bloqueado online, então será salvo conforme você for formulando. Isso significa que você não precisa salvá-lo manualmente.
