Comment comparer des listes à l'aide de la consolidation de données dans Excel - étape par étape

Qu'est-ce que la comparaison de listes à l'aide de la consolidation de données ?

La consolidation des données Excel permet de nombreuses fonctions, on pourrait dire que la limite est uniquement à l'ingéniosité de l'utilisateur de l'outil. L'une des fonctions les plus intéressantes que la consolidation des données nous permet est de comparer des listes ou des feuilles avec différents éléments.

De cette façon, vous pourrez vérifier de nombreux aspects de votre tableau, par exemple s'il existe des données en double que vous pouvez supprimer ultérieurement dans Excel. De plus, avec la consolidation, vous pouvez voir si vous avez des données qui n'apparaissent que dans une liste ou l'autre, et ainsi de suite. Si vous voulez en savoir plus, lisez attentivement le guide suivant.

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Comment comparer des listes à l'aide de la consolidation de données dans Excel - étape par étape

Comparez les listes en utilisant la consolidation de données trouvée dans Excel c'est une astuce très utile pour différentes circonstances. Notez que nous vous recommandons d'apprendre à additionner des cellules de différentes feuilles dans Excel, pour ce didacticiel et bien d'autres. Sans plus tarder, lisez le guide suivant pour comparer la liste en utilisant la consolidation :

La première partie

1. La première étape consiste à préparer l'environnement pour localiser les données consolidées. En supposant que vous ayez deux fiches techniques, il sera besoin d'en créer un troisième pour localiser la liste de consolidation.
2. L'exécution de l'étape précédente vous assurera d'obtenir un tableau bien rangé et facile à lire. Après avoir préparé le tableau correctement, nous pouvons maintenant commencer le processus de soumission de la liste consolidée dans notre document Excel.
3. La première chose à faire est de donner une valeur à chacune des données sur les différentes feuilles. En supposant que vous ayez deux fiches techniques.
4. ce serait moins cher utiliser des nombres pour représenter chacune des listes, pour lesquelles vous pouvez utiliser la fonction Extraire dans Excel, si vous avez la bonne ingéniosité.
5. Il est recommandé d'utiliser le chiffre 1, 2, 3, etc., de cette façon la lecture du tableau sera beaucoup plus facile.
6. Pour le nom de chacun des éléments sur chaque feuille, la première chose à faire est de localiser sur la première feuille de données. À côté de chacune des données, ajoutez le nombre que vous avez sélectionné, qui, comme nous l'avons dit précédemment, nous recommandons 1 s'il s'agit de la première liste.
7. Répétez la procédure pour la deuxième fiche technique.

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Deuxième partie

1. Allez sur la feuille qui vous a été attribuée pour i Données consolidées, une fois que vous y êtes, appuyez sur la section des données, située en haut de l'écran.
2. Parmi les nombreuses options présentes, il faut cliquer sur Consolider.
3. Toutes les options liées à cette puissante option seront affichées à l'écran, dans notre cas la section Fonction devrait rester dans Somme.
   Dans la section référence ou données, vous devez ajouter les valeurs des feuilles de document.
4. Pour ce faire, accédez à la première feuille avec les données et faites glisser à la fois les données et le numéro respectif attribué à chacune d'entre elles. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur l'option Ajouter.
5. Vous devez répéter la procédure avec la deuxième feuille, c'est-à-dire sélectionner toutes les données et cliquer sur l'option Ajouter.
6. Dans notre cas, puisque nous voulons juste faire une comparaison, la seule case que vous devez activer est Colonne de gauche, puis cliquez sur l'option d'acceptation.
7. Une fois cela fait, la comparaison des données des deux feuilles sera reportée sur la feuille désignée pour les données consolidées.
8. Ceux qui apparaissent unique avec le numéro 1, sont ceux qui sont présents uniquement dans la première liste, tandis que ceux qui apparaissent avec le numéro 2, sont ceux qui sont dans la deuxième liste. Ceux qui apparaissent avec le chiffre 3 sont plutôt ceux présents dans chaque liste.

En utilisant le processus ci-dessus, vous pouvez comparer très rapidement toutes les données présentes dans différentes feuilles Excel. Ceci est particulièrement utile pour les tableaux contenant des données répétées ou incorrectes.