Como comparar listas usando a consolidação de dados no Excel - passo a passo

O que é a comparação de listas usando a consolidação de dados?

A consolidação de dados do Excel permite muitas funções, poderíamos dizer que o limite está apenas na engenhosidade do usuário da ferramenta. Uma das funções mais interessantes que a consolidação de dados nos permite é comparar listas ou planilhas com elementos diferentes.

Dessa forma, você poderá verificar muitos aspectos da sua tabela, por exemplo, se há dados duplicados que você pode remover posteriormente no Excel. Também com a consolidação você pode ver se tem dados que só aparecem em uma lista ou na outra, e assim por diante. Se você quiser saber mais, leia atentamente o guia a seguir.

Como comparar listas usando a consolidação de dados no Excel - passo a passo" src="/images/posts/a5e8d41d9c2d8a1efd7ee5f3c0ee8a78-0.jpg">

Como comparar listas usando a consolidação de dados no Excel - passo a passo

Compare as listas usando a consolidação de dados encontrada em sobressair é um truque muito útil para diferentes circunstâncias. Observe que recomendamos que você aprenda a somar células de diferentes planilhas no Excel, para este e muitos outros tutoriais. Sem mais delongas, leia o guia a seguir para comparar a lista usando a consolidação:

Parte um

1. O primeiro passo é preparar o ambiente para localizar os dados consolidados. Supondo que você tenha duas folhas de dados, será preciso criar um terceiro para localizar a lista de consolidação.
2. A execução da etapa anterior garantirá que você obtenha uma tabela organizada e fácil de ler. Tendo preparado a tabela corretamente, podemos agora iniciar o processo de submissão da lista consolidada em nosso documento Excel.
3. A primeira coisa a fazer é dar um valor a cada um dos dados nas diferentes planilhas. Supondo que você tenha duas folhas de dados.
4. Seria mais barato usar números para representar cada uma das listas, para as quais você pode usar a função Extrair no Excel, se tiver a engenhosidade certa.
5. Recomenda-se usar o número 1, 2, 3, etc., desta forma a leitura da tabela será muito mais fácil.
6. Para o nome de cada um dos itens em cada folha, a primeira coisa a fazer é localizar na primeira folha de dados. Ao lado de cada um dos dados, adicione o número que você selecionou, que como dissemos antes, recomendamos 1 se for a primeira lista.
7. Repita o procedimento para a segunda folha de dados.

Como comparar listas usando a consolidação de dados no Excel - passo a passo" src="/images/posts/a5e8d41d9c2d8a1efd7ee5f3c0ee8a78-1.jpg">

Segunda parte

1. Vá para a folha que lhe foi atribuída para i Dados consolidados, quando estiver lá, toque na seção de dados, localizada na parte superior da tela.
2. Entre as muitas opções presentes, você deve clicar em Consolidar.
3. Todas as opções relacionadas a esta poderosa opção serão exibidas na tela, no nosso caso a seção Função deve ficar em Soma.
   Na seção de referência ou dados, você precisa adicionar os valores das folhas do documento.
4. Para isso, vá para a primeira planilha com os dados e arraste os dados e o respectivo número atribuído a cada um deles. Feito isso, clique na opção Adicionar.
5. Você precisa repetir o procedimento com a segunda planilha, ou seja, selecione todos os dados e clique na opção Adicionar.
6. No nosso caso, como queremos apenas fazer uma comparação, a única caixa que você precisa ativar é Coluna esquerdae clique na opção aceitar.
7. Feito isso, a comparação de dados das duas planilhas será relatada na planilha designada para dados consolidados.
8. Os que aparecem unicamente com o número 1, são os que estão presentes apenas na primeira lista, enquanto os que aparecem com o número 2, são os que estão na segunda lista. Aqueles que aparecem com o número 3 são os presentes em cada lista.

Usando o processo acima, você pode comparar muito rapidamente todos os dados presentes em diferentes planilhas do Excel. Isso é especialmente útil para tabelas com dados repetidos ou incorretos.