Dans des articles répétés, nous avons commenté les différentes fonctions et outils des applications Microsoft Office. Et sûrement, plusieurs fois, vous vous êtes demandé pourquoi est utilisé et utilisé l'option de publipostage.
Pour cette raison, nous vous apportons le tutoriel, comment faire des cartes, des enveloppes et des certificats avec le publipostage dans Microsoft Publisher.
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Avec cette fonction de Microsoft Publisher, vous pourrez réaliser toutes sortes de cartes, enveloppes, certificats, diplômes, certificats, etc. Grâce à l'utilisation de modèles. Et même si cela peut sembler un peu difficile, nous prévoyons que ce ne sera pas le cas et vous utiliserez cette option très fréquemment. Ensuite, nous vous montrerons les étapes à suivre pour y parvenir.
Comment créer des cartes, des enveloppes et des certificats de publipostage dans Microsoft Publisher
Publisher et Word sont quelque peu similaires en ce qui concerne l'utilisation de leurs différentes fonctions. Vous pouvez le voir dans le tutoriel sur comment faire ou créer un triptyque dans Word étape par étape. Et l'utilisation de la fonction de publipostage peut être appliquée dans les deux applications, et nous vous montrerons comment.
Ce qui rend cette fonctionnalité de publipostage vraiment utile, c'est que nous pouvons exporter les données trouvés dans un autre fichier et les ajouter à notre publication. C'est pour cette raison qu'il est largement utilisé pour fabriquer des cartes, des enveloppes et des certificats. Puisque nous pouvons mettre les informations de chaque élément dans un autre fichier sur notre PC.
Les différents outils de cette fonction, nous les retrouverons dans l'onglet Correspondance situé dans le menu principal. Si vous avez déjà effectué ce type de travail dans Word, vous n'aurez aucun problème à l'utiliser. Depuis l'utilisation des outils est très similaire.
Il est important de savoir que vous devez disposer de deux fichiers spéciaux afin de pouvoir effectuer la combinaison. Le premier d'entre eux est le document principal qui sera créé dans Publisher et contiendra tous les éléments qui seront répétés dans les feuilles de publication. Ces éléments seront des bordures, des images, des textes, etc.
Et le deuxième fichier que nous aurons est celui où nous avons les données variables et de cette façon lors de l'utilisation de la fonction de correspondance de fusion. Nous obtiendrons un troisième fichier dans lequel seront les éléments combinés du premier et du deuxième fichier. Le fichier qui contient les données variables, nous pouvons le créer dans Word ou Excel, grâce à l'utilisation de tableaux.
Supposons que nous ayons créé notre table avec les données suivantes, une colonne avec le nom, une colonne avec le nom de famille et une colonne avec la note terminée. Ce tableau représente les étudiants qui ont terminé leurs études cette année et qui souhaitent faire un certificat indiquant la note qu'ils ont obtenue.
Une fois ces informations répertoriées, nous devons fermer le fichier, sinon la combinaison échouera. Si nous le souhaitons, nous pouvons utiliser un modèle prédéfini de notre préférence ou nous pouvons le créer ou le télécharger. Ce certificat contient toutes les données fixes et il sera nécessaire d'ajouter les données variables, telles que le nom, le prénom et le diplôme obtenu.
Utilisation de la fonction de fusion et publipostage dans Publisher
Maintenant, pour effectuer la combinaison, nous devons aller dans l'onglet correspondance, si nous le souhaitons, nous pouvons utiliser l'assistant, mais nous utiliserons une autre option. Ce sera Sélectionner le destinataire, puis nous corrigeons l'option Utiliser une liste existante. Maintenant, sélectionnons le fichier qui contient les données que nous utiliserons dans notre certificat.
Une fenêtre apparaîtra et nous pourrons y filtrer les éléments que nous utiliserons après avoir fait cette sélection, nous cliquons sur accepter. Nous allons maintenant ajouter chacun des éléments variables au certificat. Pour ce faire, n'allons pas dans le menu principal et sélectionnons Insérer un champ de fusion et choisissons le champ que j'ai nommé.
Une zone de texte avec un nom apparaîtra, à côté, nous mettons une virgule puis entrons dans le champ de combinaison et sélectionnons le nom de famille.
Maintenant, sélectionnons ces deux champs et formatons-les, c'est-à-dire la police, l'orientation, le style, la taille, etc. et vous effectuez la même procédure avec les autres champs puis avec les autres certificats.
C'est comme ça que tu as appris comment créer des cartes, des enveloppes et des certificats avec le publipostage dans MicrosoftComment créer des cartes, des enveloppes et des certificats de publipostage dans Microsoft Publisher" src="/images/posts/43ac0a05daec8f907f7406213596aba3-1.jpg">
