Em artigos repetidos, comentamos sobre as várias funções e ferramentas dos aplicativos do Microsoft Office. E certamente muitas vezes você se perguntou para quê é usado e usado a opção de mala direta.
Por esse motivo, trazemos o tutorial, como fazer cartões, envelopes e certificados com mala direta no Microsoft Publisher.
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Com esta função de Microsoft Publisher, você poderá fazer todos os tipos de cartões, envelopes, certificados, diplomas, certificados, etc. Por meio do uso de modelos. E embora possa parecer um pouco difícil, prevemos que não é e você usará essa opção com muita frequência. Em seguida, mostraremos as etapas que você precisa seguir para fazer isso.
Como criar cartões de mala direta, envelopes e certificados no Microsoft Publisher
Publisher e o Word são um tanto semelhantes quando se trata de usar suas diferentes funções. Você pode ver no tutorial de como fazer ou criar um tríptico passo a passo no Word. E usar o recurso de mala direta pode ser aplicado em ambos os aplicativos, e mostraremos como.
O que torna este recurso de mala direta realmente útil é que podemos exportar os dados encontrados em outro arquivo e adicioná-los à nossa publicação. É por esta razão que é muito utilizado para a confecção de cartões, envelopes e certificados. Pois podemos colocar as informações de cada elemento em outro arquivo em nosso PC.
As diferentes ferramentas desta função, nós as encontraremos na guia Correspondência localizada no menu principal. Se você já fez esse tipo de trabalho no Word, não terá problemas em utilizá-lo. Já o uso de ferramentas é muito parecido.
É importante saber que você precisa de dois arquivos especiais para poder realizar a combinação. O primeiro deles é o documento principal que será criado no Publisher e conterá todos aqueles elementos que se repetirão nas folhas de publicação. Esses elementos serão bordas, imagens, textos, etc.
E o segundo arquivo que teremos é aquele onde temos os dados variáveis e desta forma ao usar a função de combinação de mesclagem. Obteremos um terceiro arquivo no qual estarão os elementos combinados do primeiro e do segundo arquivo. O arquivo que contém os dados variáveis, podemos criá-lo em Word ou Excel, através do uso de tabelas.
Suponha que criamos nossa tabela com os seguintes dados, uma coluna com o Nome, uma coluna com o Sobrenome e uma coluna com a nota concluída. Esta tabela representa os alunos que concluíram seus estudos neste ano e desejam fazer um certificado com a nota em que foram aprovados.
Assim que essas informações forem listadas, precisamos fechar o arquivo, caso contrário, a combinação falhará. Se desejarmos, podemos usar um modelo predefinido de nossa preferência ou podemos criar ou fazer o download. Este certificado contém todos os dados fixos e será necessário adicionar os dados variáveis, como nome, apelido e qualificação obtida.
Usando o recurso de mala direta no Publisher
Agora, para realizar a combinação, precisamos ir para a guia correspondência, se desejarmos, podemos usar o assistente, mas usaremos outra opção. Este será Selecionar destinatário e, em seguida, corrigimos a opção Usar uma lista existente. Agora vamos selecionar o arquivo que contém os dados que usaremos em nosso certificado.
Irá aparecer uma janela e nela podemos filtrar, aqueles elementos que iremos utilizar após fazer esta seleção, clicamos em aceitar. Agora vamos adicionar cada um dos elementos variáveis para o certificado. Para fazer isso, não vamos ao menu principal e selecione Inserir campo de mesclagem e escolha o campo que nomeei.
Uma caixa de texto com um nome aparecerá, ao lado dela colocamos uma vírgula em seguida, vamos inserir o campo de combinação e selecionar o sobrenome.
Agora vamos selecionar esses dois campos e formatá-los, ou seja, fonte, orientação, estilo, tamanho, etc. e você executa o mesmo procedimento com os outros campos e, a seguir, com os outros certificados.
É assim que você aprendeu como criar cartões, envelopes e certificados com mala direta no MicrosoftComo criar cartões de mala direta, envelopes e certificados no Microsoft Publisher" src="/images/posts/43ac0a05daec8f907f7406213596aba3-1.jpg">
