Vous n'aurez besoin que d'un document Excel à portée de main, qui contiendra dans l'une de ses colonnes toutes les données personnelles nécessaires à la création de ladite correspondance, qui doit inclure le e - mail.
En quoi consiste ce processus ?
Lorsque nous parlons de publipostage, nous nous référons à un processus dans lequel toutes les données trouvées dans une liste externe sont utilisées pour être insérées dans un message préalablement sélectionnés et modifiés afin de faciliter le processus de saisie des données.
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Cela créerait une lettre ou une carte personnalisée, de structure similaire, mais de contenu différent. Tout cela dépendra du goût et des besoins de chacun au moment de l'envoi de ladite correspondance.
Cet élément est particulièrement utile lorsqu'une personne doit envoyer une grande quantité d'e-mails et qu'ils doivent à leur tour être envoyés avec différentes spécifications. Il est également largement utilisé par les cadres assistants, pour faciliter leur travail au sein du bureau. C'est pratiquement un lien qui existe entre Word et Excel.
Comment fusionner facilement la correspondance dans un document Word
- Commencez par accéder à l'assistant. Nous le ferons en accédant à Word et dans l'onglet appelé " Correspondance ", Nous pouvons trouver un bouton appelé" Début des combinaisons correspondantes «.
- Dans cette option, si on veut bien faire les choses, il faut aller dans l'option " Pas à pas… ". Et avec cela, vous verrez que l'assistant va commencer.
- A partir de maintenant, nous verrons une colonne sur le côté droit. Lors de la connexion, nous devons commencer par spécifier quel type de document, pour cela nous sélectionnerons les messages électroniques.
- Une fois que ce sera prêt, nous passerons à l'étape suivante. Ici, il nous sera demandé de préciser si nous utiliserons ce document dans son format existant ou dans un format totalement nouveau.
- C'est ici que nous préciserons à qui l'e-mail est adressé. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, ils vous donneront la possibilité d'utiliser une liste déjà enregistrée dans Word.
- Ce que nous recherchons ici, c'est d'utiliser ces e-mails de manière à pouvoir les retrouver dans un document Excel que nous allons rechercher à l'intérieur de notre ordinateur.
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- Une fois ouvert, on peut voir un document Excel qui présentera les fiches du livre, et dans ce cas il faut sélectionner la liste qui se trouve sur Feuille1. Ici, nous pouvons voir que l'assistant indiquera diverses options, y compris une autre origine pour toutes les directions.
- Le classeur Excel nous fournira déjà toutes les données nécessaires, mais nous pouvons combiner directement toutes ces données avec le document que nous enverrons. Pour cela, il suffit de placer le curseur dans la section où nous voulons ajouter le champ et de le sélectionner.
- Vous pouvez voir que dans une prochaine étape, cet assistant nous permettra de revoir le résultat de notre courrier, sur cette base, nous verrons chacun de ses éléments et ensuite nous pourrons nous assurer que nous sommes corrects avec tous les donner et marches.
Pour finir, appuyez simplement sur " accepte »Et l'e-mail sera envoyé avec succès à tous les destinataires.
