Apenas necessitará de ter à mão um documento Excel, que terá numa das suas colunas todos os dados pessoais necessários para a criação da referida correspondência, que deverá incluir o e - enviar.
Em que consiste esse processo?
Quando falamos de mala direta nos referimos a um processo no qual todos os dados encontrados em uma lista externa são usados para serem inseridos em um email previamente selecionados e modificados para facilitar o processo de entrada de dados.
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Isso criaria uma carta ou cartão personalizado, semelhante em estrutura, mas diferente em conteúdo. Tudo isso dependerá do gosto e das necessidades de cada um no momento do envio da referida correspondência.
Esse elemento é particularmente útil quando uma pessoa precisa enviar uma grande quantidade de e-mails e eles, por sua vez, precisam ser enviados com várias especificações diferentes. É amplamente utilizado por executivos também assistentes, para facilitar seu trabalho dentro do escritório. É praticamente uma ligação que existe entre o Word e o Excel.
Como mesclar facilmente correspondência em um documento do Word
- Comece acessando o assistente. Faremos isso acessando o Word e na aba chamada " Correspondência ", Podemos encontrar um botão chamado" Começando combinações de correspondência ".
- Nesta opção, se quisermos fazer certo, você deve ir para a opção " Passo a passo… ". E com isso, você verá que o assistente começará.
- A partir de agora, veremos uma coluna do lado direito. Ao fazer login, precisamos começar especificando qual o tipo de documento, para isso selecionaremos as mensagens de e-mail.
- Assim que estiver pronto, passaremos para a próxima etapa. Aqui seremos solicitados a especificar se usaremos este documento em seu formato existente ou em um totalmente novo.
- É aqui que especificaremos a quem o e-mail é endereçado. Como você pode ver acima, eles vão te dar a opção de usar uma lista, que já está salva no Word.
- O que estamos procurando aqui é usar esses e-mails de forma que possamos encontrá-los em um documento sobressair que procuraremos dentro do nosso computador.
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- Uma vez aberto, podemos ver um documento Excel que apresentará as folhas do livro, e neste caso temos que selecionar a lista encontrada em Folha1. Aqui podemos ver que o assistente indicará várias opções, incluindo alguma outra origem para todas as direções.
- A pasta de trabalho do Excel já nos fornecerá todos os dados necessários, mas podemos combinar todos esses dados diretamente com o documento que enviaremos. Para isso, basta colocar o cursor na seção onde queremos adicionar o campo e selecioná-lo.
- Você pode ver que, como próximo passo, este assistente nos permitirá revisar o resultado de nosso email, com base nisso veremos cada um de seus elementos e podemos garantir que estamos corretos com todos os dar e passos.
Para finalizar, basta pressionar " machado »E o e-mail será enviado com sucesso para todos os destinatários.
