Ne vous inquiétez pas trop si vous n'êtes pas à un niveau avancé sur les connaissances de Microsoft Exel, car nous vous expliquerons ce qu'est une macro, comment l'éditer ou la modifier et à quoi elle sert. Les macros ne sont rien de plus qu'une série d'instructions qui exécutent séquentiellement un ordre. Et il utilise un langage spécial appelé VBA Utilisez Visual Basic pour Applications.
Les macros Exel sont souvent utilisées pour effectuer des tâches répétitives et je sais que celles-ci sont effectuées automatiquement. Si nous travaillons avec l'enregistreur Marcos, nous pouvons activer une option qui nous permettra de travailler avec les références relatives. Ci-dessous, nous expliquerons de manière très didactique comment utiliser et créer des références associées dans Excel lors de l'enregistrement d'une macro.
Comment utiliser et créer des références relatives dans Excel lors de l'enregistrement de macros
Nous allons vous l'expliquer avec un exemple très simple, afin que vous puissiez le comprendre si vous n'êtes pas si familier avec l'application Office. Comme nous l'avons déjà dit, lorsque nous enregistrons une macro en utilisant des références relatives, nous pouvons position automatiquement je donner dans n'importe quelle cellule.
L'exemple que nous utiliserons sera celui d'une table qui contient des données sur les noms et prénoms des personnes séparément et nous voulons que ces noms et prénoms soient fusionnés en un seul nouvelle colonne. Donc, la première chose que nous devons faire est de localiser la cellule où nous voulons que les actions soient effectuées.
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Alors allons dans le menu principal et choisissons l'onglet Programmeur puis allons à la commande Enregistrez des macros. Pendant que nous créons un clip, cette action générera la boîte de dialogue Enregistrer une macro.
Ici, nous devons entrer certaines données, telles que le nom de la macro, le raccourci clavier, où nous devons placer quelle autre lettre sera combinée pour exécuter cette macro. Nous devons également entrer une courte description, avec laquelle nous définirons à quoi servira désormais cette macro.
Références relatives dans Excel pour enregistrer la macro
Et enfin nous créons un clip dans l'option Accepter, une fois cela fait nous allons maintenant passer à la commande Utiliser les références relatives. Le clip de cette commande s'allumera et toutes les actions que j'effectuerai à partir de maintenant utiliseront i références connexes. Maintenant, je vais à la cellule que j'ai choisie pour appliquer sa référence.
Je sélectionne la cellule puis nous créons un clip correct pour que les options apparaissent et nous choisissons Insérer. Une petite boîte de dialogue apparaîtra et je sélectionnerai l'option insérer une nouvelle colonne. Ensuite, nous cliquons sur l'option OK, cette action permettra d'afficher une nouvelle colonne et nous déplacerons une cellule vers le bas dans cette colonne.
Ici, nous allons écrire une formule qui combine les noms et prénoms des personnes, rappelez-vous qu'il s'agit d'un exemple afin d'avoir une idée de la façon d'utiliser la référence relative. La formule est = C2 & ”” & D2 maintenant si nous appuyons sur les touches Ctrl puis Entrée, la combinaison du prénom et du nom apparaîtra dans la cellule.
Pour enregistrer la formule dans les autres cellules de la colonne, appuyez sur les touches Ctrl + C puis passez à la colonne suivante où se trouvent les noms de famille. Ensuite, nous appuyons sur le Touche Ctrl et sans relâcher, nous passons à la fin de cette colonne. Passons maintenant à la cellule suivante de la colonne où nous voulons que les noms combinés apparaissent.
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Maintenant j'appuie sur i en même temps Ctrl + Maj + touches fléchées et pour finir j'appuie sur la touche Entrée. Et comme vous pouvez le voir, tous les noms combinés apparaîtront dans cette colonne, maintenant pour finir, vous devez revenir à la première cellule où vous avez commencé à enregistrer les actions, puis arrêter Enregistrement macro et créez un clip dans la commande Relative Reference.
