Não se preocupe tanto se você não estiver em um nível avançado de conhecimento do Microsoft Exel, pois explicaremos o que é uma Macro, como editá-la ou modificá-la e para que serve. Macros nada mais são do que uma série de instruções que executam sequencialmente uma ordem. E usa uma linguagem especial chamada VBA che sta para Visual Basic for Applications.
As macros Exel são frequentemente usadas para executar tarefas repetitivas e eu sei que elas são feitas automaticamente. Caso trabalhemos com o gravador Marcos, podemos ativar uma opção que nos permitirá trabalhar com as referências relativas. Abaixo vamos explicar de forma bem didática como usar e fazer referências relacionadas no Excel durante a gravação de Macro.
Como usar e criar referências relativas no Excel ao gravar macros
Vamos explicá-lo com um exemplo muito simples, para que você possa entendê-lo se não estiver tão familiarizado com o aplicativo do Office. Como já dissemos, quando gravamos uma macro usando referências relativas podemos posição automaticamente eu dar em qualquer célula.
O exemplo que usaremos será o de uma tabela que contém dados sobre os nomes e sobrenomes de pessoas separadamente e queremos que esses nomes e sobrenomes sejam mesclados em um nova coluna. Então, a primeira coisa que precisamos fazer é localizar a célula onde queremos que as ações sejam executadas.
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Então vamos ao menu principal e escolha a aba Programador e depois vá para o comando Gravar macros. Enquanto estamos criando um clipe e esta ação irá gerar a caixa de diálogo Gravar Macro.
Aqui temos que inserir alguns dados, como o Nome da Macro, a Tecla de Atalho, onde temos que colocar qual outra letra será combinada para executar esta Macro. Também devemos inserir uma breve descrição, com a qual definiremos para que será essa Macro a partir de agora.
Referências relativas no Excel para gravar macro
E, finalmente, criamos um clipe na opção Aceitar, uma vez feito, vamos agora ao comando Usar referências relativas. O clipe neste comando acenderá e todas as ações que realizarei a partir de agora usarão i referências relacionadas. Agora vou para a célula que escolhi para aplicar sua referência.
Eu seleciono a célula e então criamos um clipe correto para que apareçam as opções e escolhemos Inserir. Uma pequena caixa de diálogo aparecerá e nela selecionarei a opção inserir nova coluna. Em seguida, clicamos na opção OK, esta ação permitirá que uma nova coluna seja exibida e moveremos uma célula para baixo nesta coluna.
Aqui vamos escrever uma fórmula que combine os nomes e sobrenomes das pessoas, lembre-se que este é um exemplo para ter uma ideia de como usar a referência relativa. A fórmula é = C2 & ”” & D2 agora, se pressionarmos as teclas Ctrl e Enter, a combinação do nome e sobrenome aparecerá na célula.
Para salvar a fórmula nas outras células da coluna, pressione as teclas Ctrl + C e depois vá para a próxima coluna onde estão os sobrenomes. Em seguida, pressionamos o gosto Ctrl e sem soltar passamos para o final desta coluna. Agora vamos para a próxima célula na coluna onde queremos que os nomes combinados apareçam.
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Agora eu pressiono i ao mesmo tempo Ctrl + Shift + teclas de seta para cima e para finalizar eu pressiono a tecla Enter. E como você pode ver, todos os nomes combinados aparecerão nesta coluna, agora para finalizar você precisa voltar para a primeira célula onde você começou a gravar as ações e depois parar Gravação de macro e crie um clipe no comando Referência relativa.
