Pour cette raison, de nouvelles fonctions sont recherchées et découvertes chaque jour, notamment expressions régulières; Ceux-ci vous aident à faire n'importe quelle entreprise rapidement et facilement.
Que devez-vous savoir pour valider des données à l'aide d'expressions régulières dans Excel ?
Nous devons d'abord déterminer quelles données nous voulons valider, car cette configuration nous permet de revoir les lettres, les chiffres et les symboles. De plus, vous devez très bien savoir utiliser les expressions régulières dans Excel.
Par exemple, si l'on veut vérifier un email ce qui est une des choses les plus ennuyeuses, du fait de la complexité de sa création qui peut conduire à contenir des chiffres ; symboles ou lettres en plus de la présence constante du @ qui le caractérise.
Vous n'avez qu'à créer une formule qui nous permet de vérifiez tous ces caractères en un seul clic et donc accélérer notre travail.
D'autre part, nous pouvons également vérifier une donnée entre une plage numérique ou alphabétique, comme ceci on évite de perdre du temps vérifier chaque cellule et son contenu. Cela facilite également la génération d'un modèle pour valider la saisie de la date à l'aide d'expressions régulières dans Excel.
Eh bien maintenant, il vous suffit de créer l'expression régulière qui nous aidera à vérifier ces données, pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
Activez l'option "Développeur"
Il faut activer l'option "Développeur" dans Excel, aller dans "Fichier", s'y retrouver, repérer la rubrique "Options" et cliquer, dans le menu qui s'est affiché, chercher la rubrique " Personnaliser le ruban » , maintenant sélectionnez " promoteur " "boîte. ".
Assistance Visual Basic
Aller aux détails " promoteur « Sur le ruban ; Pendant que vous y êtes, cherchez le bouton " Visual Basic ", Double-cliquez pour ouvrir l'assistant et maintenant double-cliquez là où il est dit" Feuille1 « Vous pouvez également le faire plus rapidement avec la combinaison de touches » Alt + F11 " .
Contrôle des données
Vous devez maintenant saisir les codes pour créer le vérificateur de données, vous pouvez les rechercher sur Internet, les copier et les coller sur votre feuille puis remplir ce qui est nécessaire pour vérifier les données qui vous intéressent.
Et enfin, définir la gamme
À la fin, vous n'aurez qu'à lui donner une plage de vérification en sélectionnant les cellules que vous souhaitez revoir ou en les écrivant dans le livre du vérificateur.
Pourquoi est-il important de valider les données à l'aide d'expressions régulières dans Excel ?
Cette option nous permet de revoir les données qui nous sont redirigées par d'autres collaborateurs ou clients afin d'améliorer notre travail et éviter les erreurs dans ses résultats.
Pour cette raison, passer par une vérification ces données que nous n'avons pas créées ou même celles créées par nous-mêmes nous donne la certitude que tout est aussi précis que possible ; évitant ainsi une défaillance humaine due à la fatigue ou à la précipitation lors de la livraison.
Excel propose une large gamme d'outils, de plus en plus étoffée et un peu plus orientée vers la perfection des résultats.
La possibilité d'ajouter une vérification de macro et d'autres options permet de le faire en un seul clic et encore plus facilement avec une simple combinaison de touches.
Quels sont les avantages d'utiliser Excel pour cette tâche ?
Le simple fait de penser à accélérer et faciliter la notre travail s'impose comme un avantage en soi ; réduire les heures de dévouement à un seul classeur ou feuille de calcul.
Mais ce n'est pas la seule chose qui fait d'Excel un excellent outil, vous devez également prendre en compte la grande opportunité de tenir organiser vos données, avec la possibilité de les enregistrer de la même manière pendant des années.
