Il est probable que, si vous êtes travailleur indépendant, l'utilisation d'un système simple, comme la collecte de tickets, vous a aidé jusqu'à présent.
Mais vous savez sûrement que des temps complexes arrivent, dans lesquels les réductions d'investissement et de dépenses deviendront la norme, jusqu'à ce que la consommation se normalise.
Il sera nécessaire d'avoir une application pour les dépenses professionnelles où nous pourrons collecter facilement et efficacement toutes ces dépenses qui sont produites, non seulement pour savoir à quelle vitesse l'argent sort de nos poches mais pour pouvoir appliquer les mesures correctives qui sont nécessaires (si c'est le cas, je souhaite sincèrement que vous n'en ayez pas besoin) et réduisez les dépenses qui, en d'autres occasions, passeraient inaperçues, non seulement parce qu'elles sont occasionnelles mais parce qu'il s'agit de petites dépenses répétitives - oui, je pense à l'apéritif ou l'après-heure.
Pour surmonter une période de contrôle des coûts, il faut de la discipline, rendre compte de chaque centime qui sort, car ils sont tous importants, et du temps, pour bien revoir tout ce que nous avons dépensé et ne rien oublier.
Prix et disponibilité
Expensiya est une application pour le contrôle des dépenses professionnelles, utilisée sur les appareils mobiles, disponible pour iOS et Android.
Le téléchargement est gratuit et nous aurons un mois pour tester ses fonctionnalités.
Passé ce délai, pour continuer à bénéficier de sa facilité d'utilisation, il faudra souscrire à l'un des forfaits proposés par l'entreprise.
Il existe actuellement trois formules d'abonnement : Silver, Gold et Premium.
Le plan Silver coûte 5 € par mois, le plan Gold coûte 8 € par mois et le plan Premium est devis sur demande.
Logiquement, au fur et à mesure que nous mettons à jour les fonctionnalités, les fonctionnalités et les intégrations avec d'autres programmes tiers tels que QuickBooks, Sage, Oracle, SAP, etc. Ils augmentent et cela dépendra de nos besoins pour choisir un plan ou l'autre.
Vous pouvez voir les fonctions que chacun des trois programmes d'abonnement permet, afin de les comparer, ici
Comment fonctionne l'application Expensiya
L'une des choses que nous avons aimées à propos de l'application Expensiya est sa facilité de configuration et la rapidité avec laquelle nous étions prêts à commencer à comptabiliser les dépenses.
Au moment du téléchargement, il nous est demandé de fournir un e-mail et quelques données personnelles minimales pour créer le compte (vous n'avez pas besoin de saisir de mode de paiement).
Il existe en fait un écran où l'on nous demande de fournir des données sur notre entreprise, mais vous pouvez ignorer cet écran sans en fournir et commencer à utiliser l'application.
Dès que nous aurons passé cet écran, nous serons devant l'interface pour commencer à ajouter des dépenses.
Nous garantissons l'accès à l'appareil photo et aux billets de photographie!
Le programme scanne le document à la recherche d'informations pertinentes et remplit automatiquement les champs.
C'est fait. C'est tout.
Vous pouvez donc, si vous en avez besoin, modifier manuellement un champ ou ajouter plus d'informations.
L'application nous permet également de garder une trace de la flotte de voitures que nous avons, ou - si nous recevons des factures de dépenses par e-mail, de les envoyer à une adresse en raison de leur rareté et de leur intégration dans notre application.
Cette méthode est atypique, vous devez donc envoyer des factures avec nos données personnelles vers une destination inconnue. Il serait plus logique de le télécharger sur une sorte de cloud privé de notre utilisateur, où le même logiciel pourrait faire son travail.
Si nous touchons le bouton avec le symbole +, situé dans la partie inférieure droite de la fenêtre, nous accédons à la création de rapports spécifiques qui nous aident à regrouper les dépenses par "unités cohérentes".
Voici les options :
appareil photo, qui vous permet de photographier une seule dépense, plusieurs dépenses ou un document de plusieurs pages.
Introduction manuelle, où nous pouvons refléter une dépense en saisissant manuellement chacune des données. Le programme lui-même déconseille cela, suggérant que vous preniez une photo et que vous la laissiez extraire la grande majorité des données.
Voyage en voiture. Créez un rapport reflétant le kilométrage et les dépenses directement attribuables au transport.
Voyage d'affaires. Nous choisirons cette option pour créer un rapport spécifique afin de collecter toutes les dépenses pertinentes.
conclusion
Expensya est une application de gestion de données d'entreprise qui offre une large gradation du niveau de complexité dont chaque utilisateur a besoin ou recherche.
De la simple photo reflétant la dépense à l'attribution de chaque dépense sur un projet spécifique, vous pouvez être aussi précis que vous le souhaitez et Expenseya vous accompagnera jusqu'au bout.
De plus, sa généreuse période d'essai d'un mois offre beaucoup d'espace pour nous voir dans toutes les situations de travail normales et voir si elle nous offre ce dont nous avons besoin.
Si vous avez besoin d'une application de suivi des dépenses professionnelles, consultez Expensiya.
