É provável que, se você é autônomo, usar um sistema simples, como a coleta de passagens, tenha ajudado até agora.
Mas com certeza você sabe que tempos complexos estão chegando, em que os cortes de investimentos e gastos se tornarão a norma, até que o consumo se normalize.
Será necessário ter um aplicativo de despesas comerciais onde possamos coletar com facilidade e eficiência todas as despesas que são produzidas, não apenas para saber a rapidez com que o dinheiro sai de nossos bolsos, mas para poder aplicar as medidas corretivas necessárias (se forem, eu sinceramente desejo que você não precise) e cortar despesas que em outras ocasiões passariam despercebidas, não apenas porque são ocasionais, mas porque são gastos pequenos, mas repetitivos - sim, estou pensando no aperitivo ou depois da hora.
Para superar um tempo de controle de custos é preciso disciplina, contabilizar cada centavo que sai, pois todos são importantes, e tempo, para revisar minuciosamente tudo o que gastamos e não esquecer de nada.
Preço e disponibilidade
Expensiya é um aplicativo para controle de despesas empresariais, utilizado em dispositivos móveis, disponível para iOS e Android.
O download é gratuito e teremos um mês para testar suas funcionalidades.
Após este período, para continuar a beneficiar da sua facilidade de utilização, teremos de subscrever um dos planos oferecidos pela empresa.
Atualmente, existem três planos de assinatura: Silver, Gold e Premium.
O plano Silver custa 5€ por mês, o plano Gold custa 8€ por mês e o plano Premium é cotado a pedido.
Logicamente, à medida que atualizamos recursos, funcionalidades e integrações com outros programas de terceiros, como QuickBooks, Sage, Oracle, SAP, etc. Eles estão aumentando e vai depender das nossas necessidades escolher um plano ou outro.
Você pode ver as funções que cada um dos três programas de assinatura permite, para compará-los, aqui
Como funciona o aplicativo Expensiya
Uma das coisas que gostamos no aplicativo Expensiya é a facilidade de configuração e a rapidez com que estávamos preparados para começar a contabilizar as despesas.
No momento do download, somos solicitados a fornecer um e-mail e alguns dados pessoais mínimos para configurar a conta (não é necessário inserir nenhuma forma de pagamento).
Na verdade, existe uma tela em que somos solicitados a fornecer dados sobre nossa empresa, mas você pode ignorar essa tela sem fornecer nenhum e começar a usar o aplicativo.
Assim que passarmos por essa tela, estaremos na frente da interface para começar a adicionar despesas.
Garantimos o acesso à máquina fotográfica e aos bilhetes de fotografia!
O programa verifica o documento em busca de informações relevantes e preenche automaticamente os campos.
Está feito. Isso é tudo.
Assim, você pode, se precisar, editar manualmente um campo ou adicionar mais informações.
O aplicativo também nos permite acompanhar a frota de carros que temos, ou - se recebermos faturas de despesas por e-mail, enviá-las para um endereço devido à escassez e integração em nosso aplicativo.
Este método é atípico, pelo que terá de enviar faturas com os nossos dados pessoais para um destino desconhecido. Faria mais sentido carregá-lo em algum tipo de nuvem privada de nosso usuário, onde o mesmo software poderia fazer seu trabalho.
Se tocarmos no botão com o símbolo +, localizado na parte inferior direita da janela, acessamos a criação de relatórios específicos que nos ajudam a ter as despesas agrupadas por "unidades consistentes".
Estas são as opções:
câmera, que permite fotografar uma única despesa, várias despesas ou um documento de várias páginas.
Introdução manual, onde podemos refletir uma despesa inserindo manualmente cada um dos dados. O próprio programa desaconselha isso, sugerindo que você tire uma foto e deixe-a extrair a grande maioria dos dados.
Viagens de carro. Crie um relatório que reflita a quilometragem e as despesas diretamente atribuíveis ao transporte.
Viagem de negócios. Escolheremos esta opção para criar um relatório específico para coletar todas as despesas relevantes.
conclusão
Expensya é um aplicativo de gerenciamento de dados corporativos que oferece uma ampla gradação do nível de complexidade que todo usuário precisa ou procura.
Desde a simples foto refletindo a despesa até a atribuição de cada despesa em um projeto específico, você pode ser tão preciso quanto quiser e a Expenseya o acompanhará por todo o caminho.
Além disso, seu generoso período de teste de um mês oferece muito espaço para nos ver em todas as situações normais de trabalho e ver se ele nos oferece o que precisamos.
Se você precisa de um aplicativo de rastreamento de despesas comerciais, confira Expensiya.
