Consolidar dados no Excel
Esta ferramenta oferecida pelo Microsoft Excel é uma forma de combinar dados de células localizadas em diferentes planilhas de um arquivo Excel ou em livros diferentes, permitindo agrupá-los e obter um resumo de todas as informações. Esta é uma ferramenta extremamente útil para a contabilidade.
Como usar?
Um aspecto importante, antes de entrar totalmente na manipulação dessa ferramenta, é que o Excel, para esse tipo de ação, exige que as tabelas que você deseja agrupar sejam as mesmas. A única coisa diferente entre eles devem ser os dados.
- Crie uma nova planilha dentro do arquivo Excel.
- Vá para o cartão Dar da sua fita.
- Encontre a opção Consolida.
- Uma caixa com várias listas suspensas aparecerá.
- Na primeira lista, você escolherá o conceito que deseja trabalhar. Soma, porcentagem, contagem, mínimo, máximo, etc. Neste caso, escolheremos a opção soma.
- A próxima seção, referência, leva em consideração a localização dos dados que você usará.
- Vá para a guia e selecione os dados que você considerará para o agrupamento e clique em adicionar.
- Repita para a outra planilha que contém os dados que você deseja adicionar.
Procedimento final
Depois de seguir esses passos, você já fornecerá ao Excel todos os dados que deseja combinar na nova planilha (é importante verificar se nenhum deles está duplicado em nenhuma das planilhas) e os passos abaixo são os que irá ajudá-lo a materializar a sua combinação. Nesse sentido:
- Marque as caixas para: linha superior, coluna esquerda e link para os dados de origem.
- Ao clicar em aceitar, a nova planilha aparecerá em sua tela preenchida com os dados que você selecionou.
Mantenha colunas importantes
Levando em conta a função que foi escolhida, e que o todo também foi selecionado conteúdo das tabelas, é muito provável que existam muitas linhas ou colunas irrelevantes para você. Então você deve eliminá-los deixando aqueles que contribuem para o que você realmente se importa.
Veja em detalhes
Se você precisar ver os dados individualmente, ícones com um sinal de mais (+) certamente aparecerão na barra de linha que, uma vez clicada, funcionará como uma lista suspensa e mostrará todas as dar correspondente a um mês específico.
Cada ícone representa basicamente um mês. Conte o número de ícones para identificar o mês desejado visualizar. Para reagrupá-lo, clique nos ícones que aparecerão na coluna do lado esquerdo de sua tela e ele mostrará os dados novamente de forma simples.
Não apenas para as folhas
O Excel possui um grande número de ferramentas que permitem a Personalização de colunas, tabelas dinâmicas, listas suspensas, entre muitas outras coisas.
As combinações de dados não funcionam apenas para planilhas que estão em um arquivo, puoi também combinar dados de livros diferentes.
Vá em frente e experimente!
Essas ferramentas permitem que você torne sua tarefa muito mais fácil do que antes, não você não precisará mais revisar folha por folha cada um dos montantes para cada mês e cada ano.
Não perca mais tempo e comece a praticar para administrá-lo perfeitamente. Aproveite os resultados positivos que este programa oferece e compartilhe seu conhecimento com todo o seu escritório.
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