Passer des appels vidéo ou des réunions dans Zoom est facile et enregistrer une réunion encore plus. Mais le problème se produit lorsque vous changez d'hôte, même si ce n'est vraiment rien d'un autre monde.
Il existe de nombreux modes et astuces à connaître sur cette plate-forme, mais celui qui génère généralement le plus de questions est de savoir si vous pouvez changer d'hôte lors d'une réunion. Eh bien, la réponse est oui, il est possible de transférer les droits de gestion de la salle à un autre utilisateur, et c'est vraiment très facile à faire.
Comment changer d'hébergeur dans la salle Zoom ?
Avant de commencer, il est important de préciser que vous devez avoir la fonction hôte pouvoir céder ces droits à une autre personne.
De plus, vous devez avoir la salle active et vous y positionner pour effectuer la procédure que nous allons détailler ici. Désormais, dans la salle de réunion, la barre ou le panneau d'options sera en bas de l'écran.
A l'intérieur, nous allons trouver et sélectionner un bouton appelé " Les participants ", qui a une icône de personne à côté d'un plus ou" + " .
De ce fait, vous pourrez voir en haut à droite de l'écran un onglet qui contient les informations que nous recherchons, sur tous les participants de la salle.
Dans ce dernier cas, il sera clair qui hôte de réunion, car il portera cette étiquette avec votre identifiant et votre nom d'utilisateur. Pour modifier les autorisations, il vous suffit de sélectionner l'utilisateur à qui vous souhaitez donner le contrôle, cela se fait grâce au bouton " Autre « À droite du nom.
Ensuite, un menu de paramètres s'ouvrira dans lequel vous choisirez la troisième option, appelée " Créer un hôte " .
Par la suite, la même plate-forme lancera une fenêtre d'avertissement, au moyen de laquelle l'action doit être confirmée en choisissant et en cliquant sur " Oui « Dont vous voulez changer d'hôte.
En conséquence, une petite notification apparaîtra avec la modification apportée et vous pourrez déjà changer d'hôte lors d'une réunion Zoom.
Comment puis-je être l'hôte?
Comme nous l'avons déjà vu, l'une des façons d'héberger une salle de réunion dans Zoom est si l'administrateur transfère son poste à un autre utilisateur.
C'est alors que le premier était le créateur de la pièce et afin de ne pas avoir à la fermer (pour une raison qui lui enlèverait), il décide d'accorder des autorisations à quelqu'un d'autre.
En revanche, c'est le seul une autre façon d'héberger une salle de réunion sur cette plateforme est de la faire créer. Autrement dit, si la salle n'a pas été fondée et que les autorisations n'ont pas été reçues, il ne sera pas possible d'en être l'administrateur.
Que puis-je faire si je suis administrateur d'une salle ?
Avant de décider de déplacer ou de changer d'hôte, tout utilisateur doit considérer toutes les possibilités et tous les avantages d'être l'administrateur de l'hôte.
Pour cette raison, nous avons choisi de parler de certaines de ces fonctionnalités, nous pouvons commencer par rappeler que l'hôte dispose d'un panneau qui vous permet de contrôler différents aspects de la réunion. Et, parmi les actions que vous pouvez effectuer sont :
- Ajouter des sous-titres : si l'apparence des sous-titres a été modifiée pour le compte, les options correspondantes seront accessibles.
- Gérer les inscriptions : démarre et arrête à la fois les enregistrements locaux ou cloud, selon le mode choisi.
- Gérer les annotations : désactiver les annotations des participants dans la salle, pour empêcher d'autres utilisateurs de les créer sur l'écran partagé.
- Fin de la réunion : Evidemment pour mettre fin à l'appel vidéo. Même si vous souhaitez que cela continue, vous ne devez donner le contrôle qu'à d'autres utilisateurs avant de quitter la pièce.
