Fazer videochamadas ou reuniões no Zoom é fácil e gravar uma reunião ainda mais. Mas o problema ocorre quando você muda de host, mesmo que não seja nada de outro mundo.
Existem muitos modos e truques para saber sobre essa plataforma, mas um que geralmente gera mais dúvidas é se você pode alterar o host em uma reunião. Bem, a resposta é sim, é possível transferir os direitos de gerenciamento da sala para outro usuário, e é realmente muito fácil de fazer.
Como posso mudar de anfitrião na sala Zoom?
Antes de começarmos, é importante esclarecer que você deve ter o recurso de host poder ceder esses direitos a outra pessoa.
Além disso, você deve ter a sala ativa e se posicionar nela para realizar o procedimento que descreveremos detalhadamente aqui. Agora, dentro da sala de reunião, a barra ou painel de opções estará na parte inferior da tela.
Dentro, encontraremos e selecionaremos um botão chamado " participantes ", que tem um ícone de pessoa ao lado de um sinal de adição ou" + ".
Como resultado, você poderá ver na parte superior direita da tela uma guia que contém as informações que procuramos, sobre todos os participantes da sala.
Neste último, ficará claro quem é o anfitrião da reunião, pois terá esse rótulo junto com seu ID e nome de usuário. Para alterar as permissões, basta selecionar o usuário a quem deseja dar o controle, isso é feito através do botão " Mais “À direita do nome.
Em seguida, um menu de configurações será aberto no qual você escolherá a terceira opção, chamada " Criar host ".
Posteriormente, a mesma plataforma lançará uma janela de aviso, por meio da qual a ação deve ser confirmada escolhendo e clicando em " Sim “De quem você quer mudar de host.
Como resultado, uma pequena notificação aparecerá com a alteração feita e você já poderá alterar o host em uma reunião do Zoom.
Como posso ser o anfitrião?
Como já vimos, uma das formas de hospedar uma sala de reunião no Zoom é se o administrador transfere sua posição para outro usuário.
É quando o primeiro foi o criador da sala e para não ter que fechá-la (por qualquer motivo que a tire dele), ele decide conceder permissões a outra pessoa.
Por outro lado, é o único outra maneira de hospedar uma sala de reuniões nesta plataforma é criá-la. Em outras palavras, se a sala não foi fundada e as permissões não foram recebidas, não será possível ser o administrador.
O que posso fazer se for o administrador de uma sala?
Antes de decidir mover ou alterar o host, qualquer usuário deve considerar todas as possibilidades e benefícios de ser o administrador do host.
Por esse motivo optamos por falar sobre algumas dessas funcionalidades, podemos começar lembrando que o anfitrião tem um painel que permite controlar diferentes aspectos da reunião. E, entre as ações que você pode realizar estão:
- Adicione legendas: se a aparência da legenda foi alterada para a conta, as opções correspondentes estarão acessíveis.
- Gerenciar cadastros: ambos iniciam e param gravações locais ou em nuvem, de acordo com o modo escolhido.
- Gerenciar anotações: desative as anotações do participante na sala, para evitar que outros usuários as criem na tela compartilhada.
- Encerre a reunião: Obviamente, para encerrar a chamada de vídeo. Mesmo que você queira continuar, você só deve dar o controle a qualquer outro usuário antes de sair da sala.
