➤ Comment consolider des valeurs ou des données d'une ligne dans une feuille de calcul dans Excel 🎮

Ne vous inquiétez pas, vous apprendrez ici à l'utiliser très facilement, mais avant de commencer, nous vous recommandons de vous familiariser avec des concepts tels que l'insertion de formules dans des zones de texte dans Excel, des aspects de base que vous devez maîtriser.

Qu'est-ce que la consolidation des données dans Excel ?

Lorsque nous utilisons le terme consolidation, nous entendons à l'unification des données associées à partir de plusieurs feuilles, c'est-à-dire qu'à l'aide de l'outil de consolidation, vous pouvez compter ou ajouter des cellules dans Excel et effectuer diverses opérations mathématiques dans plusieurs tableaux et afficher le résultat final dans un tableau unifié.

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Cela peut être particulièrement utile pour suivre l'inventaire de plusieurs magasins qui vendent des produits similaires. De cette façon, vous atteignez conclusions en tant que ventes totales, shopping total et d'autres facteurs, bien que cette fonction puisse clairement être appliquée à n'importe quelle circonstance.

Comment consolider des valeurs ou des données d'une ligne dans une feuille de calcul dans Excel

Utiliser des outils comme Solver pour résoudre des équations et des opérations mathématiques dans Excel est une excellente idée pour faciliter votre travail et fournir des données plus claires.

C'est ici qu'apparaît la consolidation des données, car il est très utile d'avoir les controle total données appartenant à un document. Dans tous les cas, vous devez garder à l'esprit certaines choses pour appliquer correctement cette fonctionnalité.

Les données et leurs plages doivent être les mêmes

Le plus recommandé est que chacune des lignes que vous souhaitez consolider ait le même type de données et la même longueur. Sinon, des conflits sont très susceptibles de se produire lors de l'affichage des totaux.

Pour cette raison, nous vous recommandons creare première un modèle pour chacune des tables que vous souhaitez créer. Vous éviterez ainsi tout désagrément lors de l'utilisation de la fonction de consolidation.

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Consolider les données dans une feuille Excel

Insérez le document Excel que vous avez créé précédemment. Si vous n'avez pas créé d'espace spécifique pour le résumé ou la collecte de données, il est temps pour vous de le faire.
Positionnez-vous sur l'espace où vous souhaitez que les données consolidées apparaissent. Vous devriez maintenant aller à la section Données, situé en haut de l'écran.
L'option apparaît dans cet espace Consolider, pour selon la fonction que vous souhaitez effectuer, vous pouvez utiliser des additions, des soustractions, etc.
Cliquez sur la rubrique Les références, allez maintenant à la première table que vous souhaitez inclure, sélectionnez la table entière et cliquez sur l'option Ajouter.
Allez dans le reste des tables, comme les tables sont les mêmes, le système les détectera automatiquement et il vous suffira de cliquer sur ajouter (s'ils ne sont pas détectés automatiquement, sélectionnez-les manuellement). Répétez cette procédure pour chacune des tables que vous souhaitez ajouter à la consolidation.
dans la section Utiliser des étiquettes, Sélectionnez les options Rangée du haut, Colonne de gauche et nous vous recommandons également d'activer l'option de création liens avec les données sources. L'activation de cette dernière option garantira que vos données sont automatiquement mises à jour lorsque vous apportez des modifications.
Pour créer le tableau consolidé, faites cliquez en option D'ACCORD. Cela affichera un tableau général avec les totaux présents dans chacun des tableaux qui le composent.

Notez que vous pouvez également consolider les données dans Excel à partir de plusieurs feuilles en une seule, mais ce processus est différent de ce que nous avons montré précédemment, pour l'apprendre, vous pouvez visiter le lien ci-dessus.