Como consolidar valores ou dados de uma linha em uma planilha no Excel

Não se preocupe, aqui você aprenderá a usá-lo com muita facilidade, mas antes de começar recomendamos que você esteja familiarizado com conceitos como inserir fórmulas em caixas de texto no Excel, aspectos básicos que você deve dominar.

O que é consolidação de dados no Excel?

Quando usamos o termo consolidação, queremos dizer para a unificação de dados relacionados a partir de várias planilhas, ou seja, usando a ferramenta de consolidação, você pode contar ou adicionar células no Excel e realizar diversas operações matemáticas em várias tabelas e mostrar o resultado final em uma tabela unificada.

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Isso pode ser especialmente útil para rastrear o inventário de várias lojas que vendem produtos semelhantes. Desta forma, você alcança conclusões como vendas totais, compras total e outros fatores, embora claramente esta função possa ser aplicada a qualquer circunstância.

Como consolidar valores ou dados de uma linha em uma planilha no Excel

Usar ferramentas como o Solver para resolver equações e operações matemáticas no Excel é uma ótima ideia para facilitar seu trabalho e fornecer dados mais claros

É aqui que aparece a consolidação de dados, pois é muito útil ter a controlo total dados pertencentes a um documento. De qualquer forma, há algumas coisas que você precisa ter em mente para aplicar esse recurso corretamente.

Os dados e seus intervalos devem ser os mesmos

O mais recomendado é que cada uma das linhas que você pretende consolidar tenha o mesmo tipo de dados e o mesmo comprimento. Caso contrário, é muito provável que ocorram conflitos ao visualizar os totais.

Por esse motivo, recomendamos que você criar primeiro um modelo para cada uma das tabelas que você deseja criar. Dessa forma, você evitará qualquer inconveniente ao usar a função de consolidação.

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Consolidar dados em uma planilha do Excel

1. Insira o documento do Excel que você criou anteriormente. Caso você não tenha criado um espaço específico para resumo ou coleta de dados, está na hora de você fazê-lo.
2. Posicione-se no espaço onde deseja que os dados consolidados apareçam. Agora você deve ir para a seção Dados, localizado na parte superior da tela.
3. A opção aparece neste espaço Consolidar, para dependendo da função que você deseja executar, você pode usar adições, subtrações, etc.
4. Clique na seção Referências, agora vá para a primeira tabela que deseja incluir, selecione a tabela inteira e clique na opção Adicionar.
5. Vá para o resto das mesas, pois as mesas são as mesmas, o sistema as detectará automaticamente e tudo o que você precisa fazer é clicar em adicionar (se não forem detectados automaticamente, selecione-os manualmente). Repita este procedimento para cada uma das tabelas que deseja adicionar à consolidação.
6. Na secção Usar rótulos, Selecione as opções Linha superior, Coluna esquerda e também recomendamos que você habilite a opção de criar links com dados de origem. Ativar a última opção garantirá que seus dados sejam atualizados automaticamente quando você fizer alterações.
7. Para criar a tabela consolidada, faça clique na opção OK. Isso exibirá uma tabela geral com os totais presentes em cada uma das tabelas que a compõem.

Observe que você também pode consolidar dados no Excel de várias planilhas em uma, mas esse processo é diferente do que mostramos antes, para aprender você pode acessar o link acima.