La confidentialité et la sécurité dans Gmail est une préoccupation majeure de Google, conscient que les utilisateurs utilisent cette plate-forme pour partager des informations personnelles.
Pour cela, à l'été 2018, le mode réservé aux e-mails, qui a atteint les utilisateurs de G Suite un an plus tard et qui vous permet de définir une expiration pour chaque message, définir un mot de passe et modifier l'accès des autres contacts.
Bien que cette fonctionnalité existe depuis quelques années maintenant, il est encore inconnu de beaucoup de personnes qui utilisent Gmail comme plateforme de communication.
Le moment est venu de découvrir le mode confidentiel de Gmail, nous allons donc vous expliquer comment créer et ouvrir des e-mails confidentiels depuis votre mobile.
Comment créer des e-mails confidentiels dans Gmail
En plus de planifier des e-mails dans Gmail depuis votre mobile, vous avez également la possibilité d'envoyer messages confidentiels qui disparaissent avec le temps ou qui nécessitent un mot de passe à ouvrir en recevant des contacts. De cette façon, les informations contenues dans le message seront encore plus privées et sécurisées que celles envoyées dans un courrier normal.
Avant d'expliquer comment envoyer ce type d'e-mail, nous allons parler des différentes options dont vous disposez lors de la configuration. Tout d'abord, vous pouvez ajuster le délai d'expiration de l'e-mail pour décider quand l'e-mail n'est plus disponible pour les destinataires. Les options sont larges, vous pouvez choisir une échéance entre 1 jour et 5 ans.
Dans Gmail, vous pouvez choisir une date d'expiration et un mot de passe pour les e-mails confidentiels
Lors de la configuration d'un e-mail confidentiel, vous pouvez également définir si les destinataires auront besoin d'un mot de passe pour accéder au contenu. Si vous choisissez l'option standard, les utilisateurs de Gmail n'auront pas besoin de code pour ouvrir leur courrier. Qui à la place utiliser un autre service de messagerie recevra un e-mail séparé avec le mot de passe nécessaire pour ouvrir le courrier.
Si vous choisissez le mot de passe par SMS, vous devez saisir le numéro de téléphone des contacts destinataires afin que Google leur envoie le mot de passe dont ils ont besoin pour ouvrir l'e-mail. Tout le monde, quel que soit le service qu'il utilise, recevra le code par SMS.
Une fois ces aspects clarifiés, il est temps d'apprendre comment envoyer des e-mails confidentiels dans Gmail depuis votre mobile. Les étapes à suivre sont celles-ci :
1º- Ouvrez l'application Gmail et cliquez sur le bouton + dans le coin inférieur droit pour rédiger un nouvel e-mail.
2º- Cliquer sur bouton avec trois points verticaux dans le coin supérieur droit et sélectionnez Mode confidentiel dans le menu qui apparaît.
3º- Decider système d'expiration des e-mails et de mot de passe (standard ou mot de passe par SMS). N'oubliez pas que si vous choisissez la dernière option, vous devrez entrer le numéro de téléphone du contact. Une fois le mode confidentiel configuré, cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
4e - Saisissez les emails des destinataires, l'objet et le contenu de l'email confidentiel. Lorsque le message est prêt, cliquez sur Envoyer. Si vous avez choisi le mot de passe par SMS, une notification vous avertira du manque d'information. cliquer sur Ajoutez les informations manquantes et entrez le numéro de téléphone du contact. Appuyez à nouveau sur le bouton Envoyer pour recevoir l'e-mail.
Une fois l'email confidentiel envoyé, vous avez toujours la possibilité de révoquer l'accès des destinataires à celui-ci. Pour cela, rendez-vous dans la boîte aux lettres envoyée, connectez-vous à la messagerie confidentielle et sélectionnez Supprimer l'accès. Par conséquent, même si l'e-mail a déjà été envoyé, vous pouvez choisir qui accède et qui accède aux informations privées.
Comment ouvrir les e-mails confidentiels de Gmail
L'envoi d'e-mails confidentiels dans Gmail est facile, mais que se passe-t-il si vous recevez ces messages très spéciaux ? La procédure est différent selon la plateforme que vous utilisez et le type d'e-mail confidentiel que vous avez reçu. D'une part, si vous en possédez un avec la configuration standard et utilisez Gmail, vous pouvez l'ouvrir sans aucun problème.
Si, en revanche, vous recevez cet e-mail confidentiel avec une configuration standard mais que vous utilisez une autre plate-forme de messagerie, vous devez saisir le code que Google vous envoie dans un e-mail séparé. En écrivant le bon code, vous pourrez accéder au contenu sans aucun problème.
La troisième situation possible est que vous soyez le bénéficiaire de un e-mail confidentiel protégé par un mot de passe envoyé par SMS. Pas à pas, nous vous expliquons comment ouvrir ce type d'email confidentiel :
1º- Entrez dans l'application de messagerie e Cliquez sur l'e -mail pour l'ouvrir.
2º- Dans le message qui apparaît à l'écran, cliquez sur le bouton Voir l'e-mail.
3ème - Accederai à un nouvel écran qui vous demandera de confirmer votre identité. cliquer sur Envoyer le mot de passe pour recevoir un SMS avec le code correspondant. Pour cette raison, il est important que le diffuseur a entré correctement votre numéro de téléphone.
4e - Écrivez le code que Google vous a envoyé par SMS et maintenant vous pouvez ouvrir l'e-mail confidentiel. Comme vous pouvez le voir, il vous avertit que le message a une date d'expiration déterminée par l'expéditeur.
Vous n'avez qu'à essayer d'envoyer et d'ouvrir des e-mails confidentiels une fois pour vérifier que être très simple. En plus de sa simplicité d'utilisation, c'est une fonctionnalité très intéressante de Gmail qui vous offre des envois d'emails encore plus privés et sécurisés. C'est peut-être un outil inutile pour envoyer des messages sans importance, mais c'est particulièrement utile si vous souhaitez traiter des questions privées via Gmail.
