Privacidade e segurança no Gmail é uma grande preocupação do Google, ciente de que os usuários utilizam esta plataforma para compartilhar informações pessoais.
Para isso, no verão de 2018 o modo reservado para e-mails, que chegou aos usuários do G Suite um ano depois e que permite que você definir uma expiração para cada mensagem, definir uma senha e alterar o acesso de outros contatos.
Embora esse recurso já exista há alguns anos, ainda é desconhecido para muitas das pessoas que usam o Gmail como plataforma de comunicação.
Chegou a hora de conhecer o modo confidencial do Gmail, então vamos explicar como criar e abrir e-mails confidenciais do seu celular.
Como criar e-mails confidenciais no Gmail
Além de agendar e-mails no Gmail pelo celular, você também tem a opção de enviar mensagens confidenciais que desaparecem com o tempo ou que exigem uma senha para ser aberto recebendo contatos. Dessa forma, as informações da mensagem serão ainda mais privadas e seguras do que as enviadas em um correio normal.
Antes de explicar como enviar esse tipo de e-mail, falaremos sobre as diferentes opções que você tem durante a configuração. Primeiro, você pode ajuste o tempo de expiração do e-mail para decidir quando o e-mail não está mais disponível para os destinatários. As opções são amplas, você pode escolher entre vencimento entre 1 dia até 5 anos.
No Gmail, você pode escolher uma data de validade e uma senha para e-mails confidenciais
Ao configurar um e-mail confidencial, você também pode definir se os destinatários precisarão de uma senha para acessar o conteúdo. Se você escolher a opção padrão, os usuários do Gmail não precisarão de um código para abrir seus e-mails. Quem em vez disso usar um serviço de mensagens diferente receberá um e-mail separado com a senha necessário para abrir o correio.
Se você escolher a senha via SMS, precisará inserir o número de telefone dos contatos receptores para que o Google envie a senha necessária para abrir o e-mail. Todos, independentemente do serviço que utilizam, receberão o código via SMS.
Uma vez esclarecidos esses aspectos, é hora de aprender como envie e-mails confidenciais no Gmail a partir do seu celular. Os passos a seguir são os seguintes:
1ª Abra o aplicativo Gmail e clique no botão + no canto inferior direito para redigir um novo e-mail.
2ª Clique em botão com três pontos verticais no canto superior direito e selecione Modo confidencial no menu que aparece.
3ª Decidir expiração de e-mail e sistema de senha (padrão ou senha via SMS). Lembre-se que se escolher a última opção terá de introduzir o número de telefone dos contactos. Depois que o Modo Confidencial estiver configurado, clique em Salvar no canto superior direito.
4 ° - Insira os e-mails dos destinatários, o assunto e o conteúdo do e-mail confidencial. Quando a mensagem estiver pronta, clique em Enviar. Caso tenha escolhido a senha via SMS, uma notificação avisará sobre a falta de informação. Clique em Adicione informações ausentes e insira o número de telefone do contato. Toque no botão Enviar novamente para receber o e-mail.
Uma vez enviado o e-mail confidencial, você sempre tem a opção de revogar o acesso dos destinatários a ele. Para fazer isso, vá para a caixa de correio enviada, faça login no correio confidencial e selecione Remover acesso. Portanto, mesmo que o e-mail já tenha sido enviado, você pode escolher quem acessa e quem acessa as informações privadas.
Como abrir e-mails confidenciais do Gmail
Enviar e-mails confidenciais no Gmail é fácil, mas e se você receber essas mensagens muito especiais? O procedimento é diferente dependendo da plataforma que você usa e do tipo de e-mail confidencial que você recebeu. Por um lado, se você tiver um com a configuração padrão e usar o Gmail, poderá abri-lo sem problemas.
Se, por outro lado, você receber esse e-mail confidencial com configuração padrão, mas estiver usando outra plataforma de mensagens, deverá inserir o código que o Google envia a você em um e-mail separado. Ao escrever o código correto, você poderá acessar o conteúdo sem nenhum problema.
A terceira situação possível é que você é o destinatário de um e-mail confidencial protegido por uma senha enviada via SMS. Passo a passo, explicamos como abrir esse tipo de e-mail confidencial:
1ª Entre no aplicativo de mensagens e clique no e -mail para abri-lo.
2ª Na mensagem que aparece na tela, clique no botão Veja o e-mail.
3º- Acesso para uma nova tela que solicitará que você confirme sua identidade. Clique em Enviar senha para receber um SMS com o código correspondente. Por esta razão é importante que a emissora digitou seu número de telefone corretamente.
4 ° - Escreva o código que o Google lhe enviou por SMS e agora você pode abrir o e-mail confidencial. Como você pode ver, ele avisa que a mensagem tem uma data de validade determinada pelo remetente.
Você só precisa tentar enviar e abrir e-mails confidenciais uma vez para verificar isso seja muito simples. Além de sua facilidade de uso, é um recurso muito interessante do Gmail que oferece um envio de e-mail ainda mais privado e seguro. Talvez seja uma ferramenta desnecessária para enviar mensagens sem importância, mas é especialmente útil se você quiser lidar com assuntos particulares via Gmail.
