L'utilisation de Power Point peut nous faire un peu peur car ses multiples fonctions et options nous submergent. Nous trouvons également quelque peu incroyable que ce programme soit capable d'effectuer une grande variété de tâches. Nous pouvons insérer des vidéos, insérer des images, pour des présentations de grande qualité visuelle, créer des graphiques statistiques, des diagrammes de Gantt, etc.
Comme nous l'avons déjà mentionné, de nombreuses personnes peuvent mieux comprendre ou accepter une idée, si elle est présentée avec des graphiques et avec moins d'informations textuelles, il est important de garder cela à l'esprit lorsque vous essayez de ils font des présentations PowerPoint, pour attirer l'attention de plus de personnes dans le public.
Comment créer ou créer des graphiques statistiques dans Power Point
Pour expliquer ce tutoriel, nous utiliserons le programme Office de Microsoft PowerPoint 2016. Et nous allons travailler avec Exel, alors sélectionnons une diapositive et commençons. Allons à la fenêtre où nous avons notre feuille de calcul Exel et Commençons par créer le tableau qui contiendra les données du graphique.
Faisons le tableau, il peut être petit et ne pas contenir beaucoup de données, par exemple il contient 6 colonnes et 5 lignes. Dans les colonnes, vous pouvez mettre les jours de la semaine, du lundi au samedi et dans les lignes, vous pouvez mettre les ventes au kilo d'un certain fruit. Remplissez toutes les cellules avec les données nécessaires.
Une fois que nous avons créé la boîte, nous la sélectionnons maintenant, en créant un clip dans l'un de ses coins et en faisant glisser et en maintenant le coin opposé, jusqu'à ce que la totalité de la boîte soit sélectionnée. Passons maintenant au menu principal en haut et sélectionnez Insérer. Faisons un clip dans Graph, une fenêtre apparaîtra avec le nom d'Insert graph, sélectionnez et cliquez sur OK.
Le graphique avec les valeurs contenues dans le tableau apparaîtra, sélectionnez le graphique, faites un clic droit dessus et sélectionnez copier. Passons maintenant à Power Point et nous collons les graphiques sur la diapositive. Si vous pouvez voir à quel point ils sont compatibles, la même résolution que l'image sera conservée.
En ayant les graphiques sur la feuille de présentation, si on veut, on peut apporter quelques modifications. Comment l'agrandir ou le réduire, changer la taille des lettres, le type, tout ce que nous aimons. Vous pouvez également inclure du texte, je le ferais en allant dans Insérer, puis dans Zone de texte et vous y mettez votre touche personnelle.
Insérer des graphiques à partir de Power Point
Nous avons déjà vu comment insérer des graphiques dans Power Point, créer le graphiques dans Exel, copiez-le puis collez-le dans notre présentation Power Point. Ou l'utilisation de boutons d'action, mais dans ce cas, nous n'utiliserons que les données contenues dans le tableau et nous utiliserons un graphique prédéfini doté du programme Power Point.
Pour ce faire, nous allons dans Exel et copions les données du tableau, puis revenons à PowerPoint et créons une nouvelle diapositive. Montons entrer puis nous créons un clip dans Graphics, une fenêtre apparaîtra avec le nom d'Insert Graphics. Nous sélectionnons le graphique qui représente le mieux mes données et cliquez sur OK.
Dans le graphique que nous avons sélectionné, en haut, une boîte avec les données apparaît, à ce stade, vous collerez les données que vous avez copiées précédemment. Vous pouvez apprécier que chaque graphique a des styles différents et vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux pour votre présentation.
La réalisation de ce projet nous montre encore une fois que les outils de travail dont dispose ce programme sont très variés. Et nous avons appris passo dopo passo deux manières différentes pour créer ou créer des graphiques statistiques dans Power point.
