Usar o Power Point pode nos causar um pouco de medo, pois suas múltiplas funções e opções nos sobrecarregam. Também achamos um tanto inacreditável que este programa seja capaz de realizar uma ampla variedade de tarefas. Podemos inserir vídeos, inserir imagens, para apresentações de ótima qualidade visual, criar gráficos estatísticos, gráficos de Gantt, etc.
Como já mencionamos, existem muitas pessoas que podem entender ou aceitar melhor uma ideia, se ela for apresentada com gráficos e com menos informações textuais, é importante ter isso em mente ao tentar eles fazem apresentações em PowerPoint, para atrair a atenção de mais pessoas na platéia.
Como criar ou criar gráficos estatísticos no Power Point
Para explicar este tutorial usaremos o programa Office de Microsoft PowerPoint 2016. E vamos trabalhar em conjunto com o Exel, então vamos selecionar um slide e começar. Vamos para a janela onde temos nossa planilha Exel e vamos começar a fazer a tabela que conterá os dados do gráfico.
Vamos fazer a tabela, ela pode ser pequena que não contém muitos dados, por exemplo ela contém 6 colunas e 5 linhas. Nas colunas você pode colocar os dias da semana, de segunda a sábado e nas linhas você pode colocar as vendas por quilos de uma determinada fruta. Preencha todas as células com os dados necessários.
Depois de criar a caixa, agora a selecionamos, fazendo um clipe em um de seus cantos e arrastando e segurando no canto oposto, até que toda a caixa seja selecionada. Agora vamos para o menu principal na parte superior e selecione Inserir. Vamos fazer um clipe em Graph, aparecerá uma janela com o nome de Inserir gráfico, selecione e clique em OK.
Aparecerá o gráfico com os valores contidos na tabela, selecione o gráfico, clique com o botão direito nele e selecione copiar. Agora vamos ao Power Point e colamos os gráficos no slide. Se você puder ver como eles são compatíveis, a mesma resolução da imagem será mantida.
Tendo os gráficos na folha de apresentação, se quisermos, podemos fazer algumas alterações. Como torná-lo maior ou menor, alterar o tamanho da letra, tipo, o que quisermos. Você também pode incluir algum texto, eu faria isso indo em Inserir, depois em Caixa de Texto e você coloca seu toque pessoal nele.
Inserir gráficos do Power Point
Já vimos como inserir gráficos no Power Point, criar o gráficos em Exel, copie-o e cole-o em nossa apresentação em Power Point. Ou o uso de botões de ação, mas neste caso usaremos apenas os dados contidos na tabela e usaremos um gráfico predefinido que possui o programa Power Point.
Para fazer isso, vamos ao Exel e copiamos os dados da tabela, depois voltamos ao PowerPoint e criamos um novo slide. Vamos subir entrar e então criamos um clipe em Gráficos, aparecerá uma janela com o nome de Inserir Gráficos. Selecionamos o gráfico que melhor representa meus dados e clicamos em OK.
No gráfico que selecionamos, na parte superior, aparece uma caixa com os dados, nesse ponto você colará os dados que copiou anteriormente. Você pode perceber que cada gráfico tem estilos diferentes e pode escolher o que melhor se adapta à sua apresentação.
A realização deste projeto mostra-nos mais uma vez que as ferramentas de trabalho disponíveis para este programa são muito variadas. E nós aprendemos passo dopo passo duas maneiras diferentes para criar ou criar gráficos estatísticos em Power Point.
