Comment imprimer correctement dans Excel sans être recadré - Ajuster la zone d'impression Excel

Comment imprimer correctement dans Excel sans qu'il soit coupé ?

Sans aucun doute, utiliser Microsoft Excel pour imprimer des tableaux et des feuilles de calcul n'est pas compliqué du tout, mais il peut arriver que les feuilles ne sortent pas complètes. Cette erreur est très ennuyeuse, car elle endommage complètement le travail que nous avons effectué, mais nous vous montrerons plus tard comment la corriger.

Avant d'apprendre à imprimer correctement dans Excel, vous devez configurer le document dans l'onglet «Mise en page dans la page» et dans la carte "Aperçu" apporter les dernières modifications.

Paramètres de l'onglet "Mise en page"

1. Ouvrez le document Excel.
2. Allez dans la barre d'outils et sélectionnez l'onglet «Mise en page dans la page», dans cet onglet, vous pouvez apporter plusieurs modifications nécessaires à l'impression.
3. Trouver le Rubrique "Mise en page" ; où il faut modifier les paramètres suivants : "Orientation" (horizontale ou verticale), "Dimension" e "Marge" de la feuille.

Paramètres de l'onglet "Aperçu"

L'onglet "Aperçu" vous permet de voir comment était le document qui vous vous en êtes rendu compte, vous pourrez ainsi voir si vous devez faire d'autres ajustements pour que le document s'imprime correctement.

1. Allez dans la barre d'outils et cliquez sur l'onglet "Déposer", cette option est située dans le coin supérieur gauche.
2.  Lorsqu'un menu apparaît, cliquez sur "Presse".
3. Un menu latéral et la fenêtre « Aperçu » apparaîtront immédiatement ; Cette fenêtre vous permettra de voir quelles sont les erreurs de la feuille. Toujours dans cette même fenêtre, il est possible d'apporter les modifications nécessaires ; comme, la taille du papier, les marges et l'orientation.
4. Une option importante contenue dans cette fenêtre est "Mise à l'échelle" ; Cette option vous permet d'apporter des modifications importantes lors de l'impression.
5. Si l'option indique "Aucune mise à l'échelle", vous devez l'activer ; Pour cela, rendez-vous dans l'option « Configurer la page » (située à la fin de l'onglet que vous avez ouvert) ; Dans l'option "Feuille", cochez la case "Imprimer les lignes de séparation".
6. Revenez maintenant à la fenêtre "Aperçu" et choisissez l'option "Redimensionner", lorsqu'un menu de sélection s'affiche "Feuille d'adaptation sur une page". Cela vous permettra d'imprimer toutes les informations sur une seule feuille.
7. Avant d'imprimer, assurez-vous que l'option "Imprimer les feuilles actives" est activée dans la fenêtre "Aperçu" ; car, si l'option de sélection d'impression est activée, la feuille ne s'imprimera pas correctement.

Notez que l'option de prévisualisation ne consiste pas à éditer complètement le document, mais à lui donner les touches manquantes ; pour faire de grands changements, vous devez le faire à partir de l'onglet « Conception de la page ».

Une option qui vous aidera également à imprimer correctement tous vos documents Excel est l'option d'ajuster la "Zone d'impression".

Comment ajuster la zone d'impression d'Excel ?

L'ajustement de la zone d'impression est utilisé pour n'imprimer qu'une zone spécifique de la feuille de calcul, c'est-à-dire pour imprimer un certain nombre de colonnes ou de lignes requises.

1. Ouvrez le document Excel.
2. Allez dans la barre d'outils et sélectionnez l'onglet «Mise en page dans la page».
3. Sélectionnez la zone que vous souhaitez imprimer sur la feuille, c'est-à-dire les lignes ou les colonnes nécessaires.
4. Puisque vous avez déjà ouvert l'onglet "Mise en page", recherchez la section "Paramètres de la page" ; et cliquez sur l'option "Zone d'impression".
5. Lorsqu'un petit menu apparaît, cliquez sur l'option "Définir la zone d'impression" ; immédiatement une boîte grise apparaît autour de la zone sélectionnée.

Dans cette option, vous pouvez également sélectionner le document entier et cliquer sur « zone d'impression » puis sur « Définir la zone d'impression » ; Si une fine ligne pointillée apparaît dans la zone sélectionnée, c'est que vous avez dépassé la limite de la feuille. Ensuite, les cellules en dehors de ces points seront imprimées sur une autre feuille.

Pour éviter cela, vous devez ajuster la feuille, par exemple en réduisant la police, la largeur des colonnes, en modifiant la marge ou l'orientation de la feuille. Si vous ne souhaitez apporter aucune de ces modifications, vous pouvez réduire toute la surface de la feuille dans l'option "Aperçu" - "Redimensionner".

En suivant les conseils de cet article, vous éviterez que les tableaux, graphiques et feuilles de calcul que vous avez créés dans Excel ne soient imprimés en deux ou sur plusieurs feuilles. L'utilisation d'Excel vous aidera à mieux organiser vos données, à créer des graphiques, des diagrammes ou à ajouter des catégories.