Como imprimir corretamente no Excel sem que seja cortado?
Sem dúvida, usar o Microsoft Excel para imprimir tabelas e planilhas não é nada complicado, porém pode acontecer que as planilhas não saiam completas. Este erro é muito chato, pois danifica completamente o trabalho que fizemos, mas depois mostraremos como corrigi-lo.
Antes de aprender a imprimir corretamente no Excel, você precisa configurar o documento na guia «Layout da página» e no cartão "Visualizar" fazer as alterações finais.
Configurações da guia "Layout de página"
- Abra o documento do Excel.
- Vá para a barra de ferramentas e selecione a guia «Layout da página», nesta aba você pode fazer diversas alterações necessárias para impressão.
- Encontre o Seção "Configuração da página" ; onde for necessário modificar os seguintes parâmetros: "Orientação" (horizontal ou vertical), "Dimensão" e "Margem" da folha.
Configurações da guia "Visualizar"
A guia «Visualizar» permite que você veja como ficou o documento que você percebeu, assim poderá ver se precisa fazer outros ajustes para que o documento seja impresso corretamente.
- Vá para a barra de ferramentas e clique na guia "Arquivo", esta opção está localizada no canto superior esquerdo.
- Quando um menu aparecer, clique em "Pressione".
- Um menu lateral e a janela «Preview» aparecerão imediatamente; Esta janela permitirá que você veja quais erros a planilha possui. Sempre nessa mesma janela é possível fazer as alterações necessárias; como, tamanho do papel, margens e orientação.
- Uma opção importante contida nesta janela é "Scaling" ; Esta opção permite fazer alterações significativas durante a impressão.
- Se a opção diz "Sem dimensionamento", você precisa ativá-la; Para isso, vá até a opção "Configurar página" (localizada no final da aba que você abriu); Na opção "Folha", marque a caixa "Imprimir linhas divisórias".
- Agora volte para a janela «Preview» e escolha a opção "Redimensionar", quando um menu de seleção é exibido "Folha de adaptação em uma página". Isso permitirá que você imprima todas as informações em uma folha.
- Antes de imprimir, certifique-se de que a opção "Imprimir folhas ativas" esteja ativada na janela "Visualizar"; pois, se a opção de seleção de impressão estiver habilitada, a folha não será impressa corretamente.
Observe que a opção de visualização não é para editar completamente o documento, mas para dar os toques que faltam; para fazer grandes mudanças, você deve fazê-lo na guia «Page Design».
Uma opção que também o ajudará a imprimir todos os seus documentos do Excel corretamente é a opção de ajustar a "Área de impressão".
Como ajustar a área de impressão do Excel?
O ajuste da área de impressão é usado para imprimir apenas uma área específica da planilha, ou seja, para imprimir um determinado número de colunas ou linhas necessárias.
- Abra o documento do Excel.
- Vá para a barra de ferramentas e selecione a guia «Layout da página».
- Selecione a área que deseja imprimir na planilha, ou seja, as linhas ou colunas necessárias.
- Como você já abriu a guia "Layout da página", procure a seção "Configurações da página"; e clique na opção "Área de impressão".
- Quando aparecer um pequeno menu, clique na opção "Definir área de impressão"; imediatamente uma caixa cinza aparecerá ao redor da área selecionada.
Nesta opção você também pode selecionar todo o documento e clicar em «área de impressão» e depois em «Definir área de impressão»; Se uma linha pontilhada fina aparecer na área selecionada, é porque você excedeu o limite da folha. Em seguida, as células fora desses pontos serão impressas em outra planilha.
Para evitar que isso aconteça, você precisa ajustar a planilha, por exemplo, reduzindo a fonte, a largura da coluna, alterando a margem ou a orientação da planilha. Se você não quiser fazer nenhuma dessas alterações, você pode reduzir toda a área da planilha na opção "Visualizar" - "Redimensionar".
Seguir as dicas deste post ajudará você a evitar que as tabelas, gráficos e planilhas que você criou no Excel sejam impressos pela metade ou em várias planilhas. O uso do Excel ajudará você a organizar melhor seus dados, criar gráficos, diagramas ou adicionar por categorias.
