Qu'est-ce qu'une formule Excel ?
Dans Excel, vous pouvez utiliser codes ou un ensemble de commandes, que nous connaissons sous le nom de formules, et entrez-les dans des cellules pour effectuer des calculs ou une sorte de tâche spécifique ; ils utilisent généralement des valeurs contenues dans une ou plusieurs cellules d'un classeur, et qui renvoient finalement un résultat.
Séparez les noms et prénoms dans une feuille Excel
Pour diviser une colonne dans laquelle nous avons mélangé les noms et prénoms d'une liste de personnes, la première chose que nous devons vérifier est si la colonne suivante est vide ; sinon cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner l'option "Insérer" et ainsi créer une nouvelle colonne.
Nous cliquerons sur l'en-tête de la colonne dans laquelle nous avons le prénom et le nom de famille, puis nous sélectionnerons toutes ses lignes; puis cliquez sur l'onglet "Données" en haut de l'écran e sélectionnez l'option "Texte en colonnes", utilisé pour séparer les textes qui peuvent être délimités par des virgules, des points-virgules, des tabulations ou des espaces.
La fenêtre "Assistant pour convertir du texte en colonnes" s'ouvrira, marquez le bouton radial " Délimité » et appuyez sur le bouton « Suivant » ; Cela nous amènera à l'étape suivante dans cette fenêtre et dans le segment où il est écrit "Séparateurs", partons toutes les options désactivées sauf "Espace" et on finit par appuyer sur « Finish ».
Séparez les noms et prénoms avec des formules dans Excel
Comme c'est souvent le cas dans le monde informatique, ils existent différentes façons d'atteindre le même objectif ; c'est pourquoi nous pouvons également séparer la même liste de noms et de prénoms en écrivant une formule Excel, qui donnera le même résultat que nous avons obtenu dans l'onglet « Données » avec le bouton « Texte en colonnes ».
En supposant que nous ayons la liste des noms et prénoms dans la colonne A, nous devons garder à l'esprit que les colonnes B et C doivent être vides pour qu'elles soient écrites séparément en utilisant la formule que nous allons exécuter ; La première chose que nous allons faire est placer la souris dans la cellule vide à côté du nom.
Ensuite, nous déplaçons la barre de formule vers le haut d'Excel et copiez et collez ce qui suit = GAUCHE (A2, TROUVER ("", A2)) et appuyez sur Entrée pour l'exécuter ; et si tout s'est bien passé, nous verrons immédiatement le nom de la première ligne de la cellule (dans notre exemple, il s'agit de 2 puisque la ligne 1 contient les titres des colonnes).
Chaque formule dans Excel commence par un signe =, la fonction GAUCHE est utilisée pour écrire un certain nombre de caractères en fonction d'un texte (dans l'exemple, il s'agit de la cellule A2) et la fonction TROUVER renvoie le numéro de position d'un caractère, qui dans ce cas c'est un espace vide; si votre langage Excel est en anglais la formule sera = LEFT (A2; FIND (""; A2)).
Cliquez maintenant sur la bordure inférieure droite de la cellule où vous avez entré la formule ; (le curseur de la souris se transformera en une fine croix noire) e faites glisser vers le bas jusqu'à ce que vous atteigniez la liste des noms et prénoms ; Nous faisons cela pour répliquer la même formule dans les autres cellules de la colonne qui n'affichera que le nom.
Pour le nom de famille nous répétons à nouveau le processus, vous vous positionnez dans la cellule vide à côté du nom, allez dans la barre de formule et entrez = DROITE (A2 ; LONG (A2) -CHERCHE («»; A2)) ou = DROITE (A2; LEN (A2) -CHERCHE («»; A2)) selon la langue et vous finissez par faire glisser la cellule vers le bas pour copier ladite formule dans le reste de la colonne.
Une feuille Excel est sans aucun doute un outil précieux pour traiter les données dans une ou plusieurs cellules, personnaliser la taille des colonnes et des lignes, et avec les formules Excel, vous pouvez faire des choses comme montants totaux; générer des moyennes, afficher des valeurs minimales et maximales ou même ajouter des données à partir de différentes cellules.
