O que é uma fórmula do Excel?
No Excel você pode usar códigos ou um conjunto de comandos, que conhecemos como fórmulas, e os inserimos nas células para realizar cálculos ou algum tipo de tarefa específica; eles normalmente usam valores contidos em uma ou mais células dentro de uma pasta de trabalho e que, em última análise, retornam um resultado.
Separe nomes e sobrenomes em uma planilha do Excel
Para dividir uma coluna na qual misturamos o nome e o sobrenome de uma lista de pessoas, a primeira coisa que precisamos verificar é se a próxima coluna estiver vazia ; caso contrário clique com o botão direito do mouse para selecionar a opção "Inserir" e assim criar uma nova coluna.
Clicaremos no cabeçalho da coluna na qual temos o nome e sobrenome e, em seguida, selecionaremos todas as suas linhas; em seguida, clique na guia "Dados" na parte superior da tela e selecione a opção "Texto em colunas", usado para separar textos que podem ser delimitados por vírgulas, ponto e vírgula, tabulações ou espaços em branco.
A janela "Assistente para converter texto em colunas" será aberta, marque o botão radial " Delimitado » e pressione o botão «Próximo»; Isso nos levará ao próximo passo nessa janela e no segmento onde diz "Separadores", vamos deixar todas as opções desativadas, exceto "Espaço" e acabamos pressionando «Finish».
Separe nomes e sobrenomes com fórmulas no Excel
Como é frequentemente o caso no mundo dos computadores, eles existem diferentes maneiras de atingir o mesmo objetivo ; é por isso que também podemos separar a mesma lista de nomes e sobrenomes escrevendo uma fórmula do Excel, que dará o mesmo resultado que obtivemos na guia «Dados» com o botão «Texto em colunas».
Supondo que tenhamos a lista de nomes e sobrenomes na coluna A, devemos ter em mente que as colunas B e C devem estar vazias para que sejam escritas separadamente usando a fórmula que vamos executar; A primeira coisa que vamos fazer é coloque o mouse na célula vazia ao lado do nome.
Em seguida, movemos a barra de fórmulas para o topo do Excel e copie e cole o seguinte = LEFT (A2, FIND («», A2)) e pressione Enter para executá-lo; e se tudo correu bem veremos imediatamente o nome da primeira linha da célula (no nosso exemplo é 2 já que a linha 1 tem os títulos das colunas).
Toda fórmula no Excel começa com um sinal =, a função LEFT é usada para escrever um certo número de caracteres com base em um texto (no exemplo é a célula A2), e a função FIND retorna o número da posição de um caractere, que em neste caso é um espaço vazio; se o seu idioma do Excel for em inglês a fórmula será = LEFT (A2; FIND («»; A2)).
Agora clique na borda inferior direita da célula onde você inseriu a fórmula; (o cursor do mouse se transformará em uma cruz preta fina) e arraste para baixo até chegar à lista de nomes e sobrenomes; Fazemos isso para replicar a mesma fórmula nas outras células da coluna que mostrará apenas o nome.
Para o sobrenome repetimos o processo novamente, você se posiciona na célula vazia ao lado do nome, vai até a barra de fórmulas e digite = DIREITO (A2; LONG (A2) -FIND («»; A2)) ou = DIREITA (A2; LEN (A2) -FIND («»; A2)) dependendo do idioma e você acaba arrastando a célula para baixo para copiar a referida fórmula no resto da coluna.
Uma planilha do Excel é, sem dúvida, uma ferramenta valiosa para processar dados em uma ou mais células, personalizar o tamanho das colunas e linhas, além disso, com fórmulas do Excel, você pode fazer coisas como montantes totais; gerar médias, mostrar valores mínimos e máximos ou até mesmo adicionar dados de células diferentes.
