➤ Comment rechercher et supprimer des données en double dans Excel

Excel présente de nombreuses options intéressantes pour notre travail, nos études et divers aspects de la vie. Avec Excel, vous pouvez obtenir de puissants tableaux de calcul, créer ou créer des tables dynamiques pour stocker des données et diverses fonctions, mais, comme première exploitation, l'ordre est essentiel.

élimination données en double c'est facile et il est essentiel d'avoir une table organisée. Dans le cas d'Excel, nous pouvons le faire de plusieurs manières, que nous vous apprendrons ici.

Comment rechercher et supprimer des données en double dans Excel

L'élimination des données en double d'un document Excel est très simple, nous pouvons y parvenir avec l'utilisation d'un outil simple qui inclut l'application. Grâce à cette option, vous pouvez vous débarrasser correctement de tous ces informations répétées.

A cette occasion, nous expliquerons la procédure de manière pratique, pour cela nous nous orienterons avec l'image précédente. Dans notre cas nous avons plusieurs données répétées, plus précisément elles se retrouvent en D7 et D9.

Notre table a 3 valeurs, mais c'est valide aussi avec des tables plus longues. Grâce à l'outil que nous fournit Excel, nous pouvons éliminer les informations répétées dans nos documents. Suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les doublons.

La première étape consiste à sélectionner les chaînes où se trouvent les données en double. Pour ce faire, faites glisser le curseur sur toutes les cellules où vous souhaitez trouver les données répétées. Vous pouvez sélectionner une ligne, deux, trois, il n'y a pas de limite.
Pour supprimer automatiquement les données en double dans un document Excel, nous utiliserons l'option Supprimer les doublons. Cette option se trouve sur l'onglet Données et apparaît comme Supprimer les doublons, Clique dessus.
Après avoir cliqué sur l'option, un nouvel onglet apparaîtra, vous devrez indiquer les chaînes sélectionnées. Dans notre cas, ils vont cocher les options Nom, Prénom e JOURS. Faire cliquez su OK.
Excel nous informera que nos doublons ont été supprimés. Dans le cas de notre exemple, le message " 2 valeurs en double trouvées et supprimées ; Il reste 5 valeurs uniques ". Comme vous le verrez, les doublons supprimés et le nombre total d'éléments restants après l'utilisation de l'outil sont affichés.

Gardez à l'esprit que le processus de suppression et de suppression des doublons dans Excel peut être effectué avec une formule, que beaucoup préfèrent car elle vous permet de définir des paramètres de manière plus complexe.

Avantages et recommandations lors de la suppression des données en double dans Excel

Cet outil Excel vous permet d'organiser rapidement et efficacement les données de nos documents. À travers, il élimine cette information répétée qui pourraient affecter les résultats finaux ou l'ordre général de votre document Excel.

Vérifier les données

Bien que l'outil soit excellent pour supprimer les doublons des documents, il a ses défauts. Par exemple, un petit espace ou un signe plus dans les données peut empêcher l'outil de supprimer le doublon, c'est pourquoi nous vous recommandons de réviser manuellement document après avoir utilisé cette option.

Quoi qu'il en soit, si vous souhaitez rendre le processus encore plus simple, vous pouvez utiliser un moteur de recherche dans Excel pour vérifier les données, ce qui vous permet de vérifier les erreurs lors de la suppression des doublons.

Écrivez soigneusement

Bien que l'outil de duplication soit très efficace pour organiser les informations, vous devez également être prudent lorsque vous saisissez des données dans un tableau Excel. Il est préférable de saisir correctement toutes les informations, en évitant les espaces et les informations incorrectes.

Cela aidera également dans le cas de l'utilisation de l'outil de doublons, comme nous l'avons souligné précédemment ça marche beaucoup mieux lorsque les données sont saisies correctement dans nos documents.

Grâce au tutoriel Excel précédent, vous pourrez vous débarrasser de toutes ces données en double présentes dans nos documents. L'outil fonctionne de telle manière efficace et simple, grâce à son utilisation vous aurez toutes les informations de vos documents en ordre.