O Excel apresenta muitas opções interessantes para o nosso trabalho, estudo e vários aspectos da vida. Com o Excel você pode obter poderosos tabelas de cálculo, criam ou criam tabelas dinâmicas para armazenamento de dados e diversas funções, mas, como primeira mineração, a ordem é essencial.
Eliminação dados duplicados é fácil e é fundamental ter uma mesa organizada. No caso do Excel podemos fazer isso de várias formas, que vamos ensinar aqui.
Como encontrar e remover dados duplicados no Excel
A eliminação de dados duplicados de um documento Excel é muito simples, podemos conseguir isso com o uso de uma ferramenta simples que inclui o aplicativo. Através desta opção você pode se livrar adequadamente de todos aqueles informações repetidas.
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Nesta ocasião vamos explicar o procedimento de forma prática, para isso vamos nos orientar com a imagem anterior. No nosso caso temos vários dados repetidos, mais precisamente eles são encontrados em D7 e D9.
Nossa tabela tem 3 valores, mas é válido também com mesas mais compridas. Através da ferramenta que o Excel nos fornece, podemos eliminar informações repetidas em nossos documentos. Siga as etapas abaixo para remover duplicatas.
- O primeiro passo é selecionar as strings onde os dados duplicados estão localizados. Para fazer isso, arraste o cursor sobre todas as células onde deseja localizar os dados repetidos. Você pode selecionar uma linha, duas, três, não há limite.
- Para excluir automaticamente dados duplicados em um documento do Excel, usaremos a opção Excluir duplicados. Esta opção está localizada na guia Dados e aparece como Remover duplicatas, Clique nisso.
- Após clicar na opção, uma nova aba aparecerá, você precisará indicar as correntes selecionadas. No nosso caso eles vão marcação as opções Nome, sobrenome e DIAS. Fazer clique su OK.
- O Excel nos informará que nossas duplicatas foram removidas. No caso do nosso exemplo, a mensagem " 2 valores duplicados encontrados e removidos; Restam 5 valores únicos ". Como você verá, as duplicatas removidas e o número total de itens restantes após o uso da ferramenta são exibidos.
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Lembre-se de que o processo de remoção e exclusão de duplicatas no Excel pode ser feito com uma fórmula, que muitos preferem, pois permite definir parâmetros de maneira mais complexa.
Benefícios e recomendações ao remover dados duplicados no Excel
Esta ferramenta Excel permite organizar de forma rápida e eficiente os dados dos nossos documentos. Através dele, elimina essa informação repetida o que pode afetar os resultados finais ou a ordem geral do seu documento Excel.
Verifique os dados
Embora a ferramenta seja ótima para remover duplicatas de documentos, ela tem suas falhas. Por exemplo, um pequeno espaço ou sinal de adição nos dados pode impedir que a ferramenta remova a duplicata, e é por isso que recomendamos que você revisar manualmente documento depois de usar esta opção.
De qualquer forma, se você quiser facilitar ainda mais o processo, pode usar um mecanismo de busca no Excel para verificar os dados, o que permite verificar erros ao remover duplicatas.
Escreva com cuidado
Embora a ferramenta de duplicação seja muito eficaz na organização de informações, você também deve ter cuidado ao inserir dados em uma tabela do Excel. O melhor é inserir todas as informações corretamente, evitando espaços e informações incorretas.
Isso também ajudará no caso de usar a ferramenta de duplicatas, como apontamos anteriormente funciona muito melhor quando os dados são inseridos corretamente em nossos documentos.
Através do tutorial anterior do Excel, você poderá se livrar de todos os dados duplicados presentes em nossos documentos. A ferramenta funciona da maneira eficiente e simples, através do seu uso você terá todas as informações de seus documentos em ordem.
