Microsoft Excel
Os avanços tecnológicos são grandes aliados nesse tipo de situação. Muitas listas ou tabelas são feitas em programas como Microsoft Word.
Mas há outro programa que é muito fácil de usar e muito útil para classificar de forma diferente e de diferentes maneiras o que você está traduzindo em uma planilha é o Microsoft Excel.
Nesse sentido, embora o Word seja ideal para esse tipo de negócio, o uso do Excel pode ser o mesmo ou mais prático, oferecendo uma série de ferramentas que oferecem facilidade na execução de trabalhos envolvendo textos e números.
Se você estiver usando o computador Windows ou macOS, usar esta ferramenta é extremamente simples de usar e fácil de acessar. No entanto, nem todas as suas ferramentas são bem conhecidas.
Como configurar um pedido no Excel
Como observado acima, essa é uma opção pouco conhecida, embora esteja bem debaixo do nariz de todos. A opção de ordenar uma lista por ordem alfabética encontra-se na barra de ferramentas apresentada no " Página Inicial ". Na seção " Editar "Na barra de ferramentas principal, você encontrará várias opções como:
- Soma.
- Preencha.
- Retirar.
- Pesquise e selecione.
- Classifique e filtre.
Explorando as opções
É esta opção Ordina e filtro que lhe permitirá organizar sua lista de forma rápida e eficiente. Antes de inseri-lo, é importante selecionar a célula da coluna que deseja classificar.
Neste ponto você tem que tenha muito cuidado, como todas as células erradas que você selecionou, se você executar essa ação, ele as classificará de qualquer maneira. Da mesma forma, não deve ser necessariamente uma má notícia, pois você sempre pode contar com a opção de cancelar, localizada no canto superior esquerdo da tela.
Ao clicar na opção, uma janela com várias aparecerá na tela ferramentas de organização, que significa. Você pode explorá-los para descobrir qual deles atende às suas necessidades:
- Alfabético: A a Z ou Z a A, qualquer que seja a ordem em que você deseja classificar o texto contido nas células do seu documento Excel. Esta opção é a que aparece principalmente ao clicar na seção de pedidos.
É importante notar que, para esta opção, as células devem conter apenas texto, se forem combinadas com números, certamente gerará um erro.
- Ordem numérica: Você também pode definir uma ordem numérica do menor para o maior ou do maior para o menor. Para fazer isso, selecione as células que contêm os números para classificar, o que fará, quando você for à opção Classificar e Filtrar, oferecerá as alternativas correspondentes.
- Ordem cronológica: O mesmo procedimento é seguido ao classificar as células por hora ou data. Nesse tipo de caso, é preciso ter muito cuidado para que as células estejam no formato de data ou hora.
Para isso, selecione as células, clique com o botão direito, formatado o um e uma janela será aberta onde você encontrará essas opções. Isso é importante, pois, se estiverem em formato de texto, o programa gerará erros.
Varietà
O Excel não se limita apenas a esses tipos de opções. Dentro de seu extenso cardápio, oferece outras ferramentas para estabelecer a ordem dentro do documento você pode desenvolver, como filtrar dados tabulares por cor de fonte, célula ou conjunto de ícones. Como a opção de poder ordenar as células distinguindo o caso, a cor das células, os intervalos, entre muitas outras alternativas.
