Microsoft Excel
Les avancées technologiques sont de grandes alliées dans ce type de situation. De nombreuses listes ou tableaux sont créés dans des programmes tels que Microsoft Word.
Mais il existe un autre programme qui est très facile à utiliser et très utile pour trier différemment et de différentes manières ce que vous traduisez dans une feuille de calcul est Microsoft Excel.
En ce sens, bien que Word soit idéal pour ce type d'entreprise, l'utilisation d'Excel peut être la même ou plus pratique, offrant un certain nombre d'outils qui facilitent l'exécution de travaux impliquant textes et des nombres.
Que vous utilisiez un ordinateur Windows ou macOS, l'utilisation de cet outil est extrêmement simple à utiliser et facile d'accès. Cependant, tous ses outils ne sont pas bien connus.
Comment configurer une commande dans Excel
Comme indiqué ci-dessus, il s'agit d'une option peu connue même si elle est sous le nez de tout le monde. L'option de trier une liste par ordre alphabétique se trouve dans la barre d'outils affichée dans le " Accueil ". Dans la rubrique " Modification "De la barre d'outils principale, vous trouverez plusieurs options telles que:
- Somme.
- Remplir.
- Supprimer.
- Recherchez et sélectionnez.
- Trier et filtrer.
Explorer les options
c'est cette option Ordina e filtrer qui vous permettra d'organiser votre liste rapidement et efficacement. Avant de l'insérer, il est important de sélectionner la cellule de la colonne que vous souhaitez trier.
À ce stade, vous devez Soyez très prudent, comme toutes les mauvaises cellules que vous avez sélectionnées, si vous effectuez cette action, elles seront quand même triées. De même, cela ne devrait pas nécessairement être une mauvaise nouvelle, puisque vous pouvez toujours compter sur l'option d'annulation, située en haut à gauche de l'écran.
En cliquant sur l'option, une fenêtre avec plusieurs apparaîtra à l'écran outils d'organisation, cela signifie. Vous pouvez les explorer pour savoir lequel correspond à vos besoins :
- Alphabétique: A à Z ou Z à A, quel que soit l'ordre dans lequel vous souhaitez trier le texte contenu dans les cellules de votre document Excel. Cette option est celle qui apparaît principalement en cliquant sur la section de commande.
Il est important de noter que, pour cette option, les cellules doivent contenir uniquement du texte, si elles sont combinées avec des nombres, cela générera sûrement une erreur.
- Ordre numérique: Vous pouvez également définir un ordre numérique du plus bas au plus élevé ou du plus élevé au plus bas. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les numéros à trier, ce qui fera, lorsque vous passerez à l'option Trier et Filtrer, il vous proposera les alternatives correspondantes.
- Ordre chronologique: La même procédure est suivie lors du tri des cellules par heure ou par date. Dans ce type de cas, vous devez faire très attention à ce que les cellules soient au format date ou heure.
Pour cela, sélectionnez les cellules, clic droit, formatta le celle et une fenêtre s'ouvrira où vous trouverez ces options. Ceci est important car, s'ils sont au format texte, le programme générera des erreurs.
variété
Excel ne se limite pas à ces types d'options. Dans son vaste menu, offre d'autres outils pour établir l'ordre dans le document vous pouvez développer, par exemple en filtrant les données tabulaires par couleur de police, cellule ou jeu d'icônes. Comme la possibilité de pouvoir trier les cellules en distinguant la casse, la couleur des cellules, les plages, parmi de nombreuses autres alternatives.
