Bem, hoje em dia, o conhecimento de programas de computador de escritório é predominante em muitos contextos de trabalho. Para avançar um pouco com esse objetivo, neste artigo vamos te ensinar como criar ou criar um organograma no PowerPoint, com rapidez e facilidade.
Deve ficar claro que um único tutorial não fará de você um especialista no assunto. No entanto, você pode completar com os outros guias que temos. Tente se familiarizar com todos Programas da família Microsoft Office, ou seja, não apenas com PowerPoint, mas também com Excel, Word e assim por diante.
Você pode estar interessado em saber que atualmente temos um artigo sobre a criação de organogramas no Word, que você pode, sem dúvida, complementar com este.
I requisitos para aproveitar são:
- Ter uma compreensão básica do PowerPoint, que permite seguir instruções simples e usar ferramentas.
- Que seu computador tenha o Microsoft PowerPoint baixado e instalado do site oficial. Você deve saber que este é um programa pago, mas, em nossa opinião, é um investimento altamente lucrativo. Você apostará no seu futuro emprego e verá os lucros quando conseguir aquela posição que tanto deseja.
Definição do organograma
Basicamente, um organograma é um representação gráfica. É um tipo especial de mapa conceitual em PowerPoint, onde seu conteúdo é sobre a hierarquia de uma empresa ou instituição. Ou seja, mostra os níveis de poder de uma instituição e os órgãos que estão nesses níveis. Além disso, como todo mapa conceitual, o importante é a inter-relação entre seus conteúdos.
É possível resumir em poucas linhas a características dos organogramas, para que você não perca muito tempo com isso.
Características de um organograma
- É um mapa conceitual.
- Rápido para ver e entender.
- Informativo.
- Não tem designs muito carregados ou irritantes.
- Mostra os níveis hierárquicos de uma empresa ou instituição.
- É descendente. No topo está o corpo diretivo, do qual os outros são implantados e assim por diante.
- Contém apenas informações essenciais e concisas.
Como fazer ou criar um organograma no PowerPoint?
O primeiro passo será acessar nosso novo documento PowerPoint e personalize nosso slide. Dependendo da extensão que desejamos para nosso organograma, pode ser conveniente alterar o tamanho do slide no PowerPoint para um mais longo.
Isso pode ser feito selecionando o referido slide, acessando o menu de contexto Design na parte superior da tela e, em seguida, usando a ferramenta Tamanho do slide (à direita do menu).
Se desejar, no mesmo local você tem a opção Formato de fundo, com o qual você pode atribuir características especiais ao plano de fundo do seu slide. Não se esqueça de que o texto que você inserir posteriormente deve estar perfeitamente legível.
Método 1 para criar um organograma no PowerPoint
Para este método, você irá para a guia entrar. Nela, você escolherá a ferramenta Formas, escolhendo uma que se ajuste ao seu organograma. Eu recomendo o retângulo. Você desenhará os retângulos necessários, que você pode personalizar no menu de contexto Formato, ao selecioná-los.
Você adicionará os textos correspondentes, tendo em mente que eles devem ser curtos e concisos. Nunca carregue um organograma com conteúdo desnecessário. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na forma e use a opção Editar texto.
Agora você tentará alinhar "a olho" as caixas com níveis hierárquicos iguais. Em seguida, você selecionará todos eles clicando neles enquanto pressiona Ctrl e, no menu de formatação, usará Alinhar -> Distribuir horizontalmente. Isso irá alinhá-lo corretamente.
Termine juntando cada caixa com Inserir -> Formas -> Linha.
Método 2 para criar um organograma no PowerPoint
Este é o maneira mais fácil de criar um organograma em PowerPoint. Vá para o menu Inserir e escolha a ferramenta SmartArt. Na janela que se abre, escolhemos a categoria Hierarquia, depois o organograma. Outra alternativa que você pode ter é criar ou criar um organograma do Word.
Virá inseriu um organograma padrão, ao qual podemos personalizar e inserir texto.
