Graças à inovação tecnológica, temos a possibilidade de usar ferramentas de TI para nos ajudar em nossa organização. Pensando nisso, vamos te ensinar como criar ou criar um organograma profissional no Word, rápida e facilmente.
É claro que este tutorial não fará de você um especialista no uso do Word. Para realizar tal façanha, você precisa praticar muito, ler outros guias e pensar por si mesmo.
O treinamento nos demais programas do pacote Microsoft Office também seria a ideal para alcançar seu objetivo ser mais organizado. Você pode, por exemplo, fazer esquemas profissionais, gráficos de Gantt e muitas outras coisas fáceis, mas igualmente úteis.
Os requisitos para seguir este guia são: gerenciamento básico do Microsoft Word e algumas de suas ferramentas; e ter o Word baixado e instalado em nosso computador, para poder trabalhar enquanto assiste ao tutorial.
Observe que o Word é um programa pago. Vale a pena comprar este software? Sim, claro. Ao adquirir este processador de texto, estará a investir no seu futuro e na sua educação. Algum dia, isso resultará em uma ótima posição na sua empresa.
O que é um organograma?
Os organogramas são representações gráficas que permitem mostrar, de forma simples e rápida, a estrutura e hierarquia de uma empresa ou instituição.
Qualquer local de trabalho formal geralmente tem um organograma. Com ele, cada funcionário pode saber com quem entrar em contato e com quem falar se tiver alguma dúvida ou problema. Além disso, os organogramas não são algo fixo, motivá-lo a escalar e ocupar cargos hierárquicos superiores.
Características de um organograma
- Mostrar as relações entre todos níveis da hierarquia de uma empresa.
- Deve ser rápido de visualizar e entender. Consiste apenas em informação essencial.
- É informativo.
- Não pode ser muito ostensivo em design, o que dificulta a leitura.
- Geralmente está disposto descendente, começando com o órgão que está sendo descrito.
- Embora haja uma forma usual, existem muitos tipos diferentes de organogramas.
Como fazer ou criar um organograma profissional no Word?
para criar um organograma, você precisará fazer login em seu processador de texto e seguir as etapas abaixo.
Seguindo seu conhecimento de como criar um esboço no Word, você vai inserir formas retangulares no documento. A cada um atribuirá o nome dos diferentes órgãos da empresa ou instituição.
Além disso, você diferenciará seu nível hierárquico com o tamanho e a cor dos retângulos. Você pode inserir, no final do documento, algumas referências de cores de forma que são facilmente compreendidos para qualquer um.
Você organizará as tabelas na forma de um esquema descendente. E você indicará suas relações por setas ou linhas, que também estão presentes no menu Inserir -> Formas.
Agora isso não é a maneira mais profissional Para criar organogramas com o Word, a verdade é que existe outro método mais popular, porque é rápido e conveniente.
Maneira profissional de criar um organograma no Word
Para isso, você usará o Ferramenta SmartArt. Você pode encontrá-lo no menu de contexto entrar. Clicar nesta opção abrirá uma janela que oferece diferentes tipos de gráficos.
Como você está criando um organograma, você escolherá a categoria Hierarquia e vários tipos predefinidos de esquema hierárquico serão exibidos. Você escolherá o que mais gostar e que se encaixe na estrutura da sua empresa. O modelo padrão é com retângulos.
Quando você pressiona OK, um organograma será gerado automaticamente. A única coisa que resta é colocar os textos que você deseja em cada caixa.
em esquerda da tela aparecerá uma janela com os textos que introduziu no organigrama. Se você quiser adicionar mais caixas, clique na categoria que deseja expandir e pressione a tecla Enter.
