Un travailleur désorganisé pourrait entraîner un dysfonctionnement complet du bureau, vous faisant licencier ou attirer votre attention. Par conséquent, nous vous apprendrons comment créer ou créer un diagramme de Gantt dans excel, étape par étape, rapidement et facilement.
De plus, si vous maîtrisez des outils comme Microsoft Excel, vous aurez plus de valeur pour votre entreprise. Comment venir? Eh bien, ce qui se passe, c'est que les entreprises considèrent la formation dans le domaine de la bureautique lorsqu'ils évaluent leurs employés.
Tant que vous êtes capable de gérer ces ressources, vous favoriserez plus d'efficacité et de cadence de travail. Alors, ne vous contentez pas de suivre ce guide, prenez un moment pour étudier d'autres tutoriels. En fait, vous pouvez même utiliser le diagramme de Gantt pour organiser le temps passé à étudier.
Pour suivre cet article étape par étape, vous devez télécharger et installer le logiciel Excel depuis son site officiel. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un programme payant, que vous pouvez obtenir sur le site Web de Microsoft, mais vous pouvez acheter une version gratuite.
Il est logique que vous ayez des doutes sur l'achat ou non, mais laissez-moi vous dire que c'est un bon investissement. Si vous vous entraînez, vous aurez la possibilité d'embaucher de meilleurs emplacements dans votre bureau. Petit à petit, vous récupérerez cet argent.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt sont outils graphiques dans capable de nous montrer, rapidement, le temps que nous avons à consacrer à une ou plusieurs activités, dans une certaine période déjà établie.
Non seulement ils sont un moyen facile de s'organiser, mais ils sont aussi extrêmement facile à faire. En maîtrisant les bases d'une feuille de calcul ou d'une feuille de calcul, n'importe qui peut concevoir ses propres diagrammes de Gantt.
Comment faire ou créer un diagramme de Gantt dans Excel ?
Tout d'abord, vous devez ouvrir la feuille de calcul Excel pour vous entraîner tout en lisant les étapes. Maintenant, vous allez créer un tableau dans Excel avec quatre colonnes, et dont les noms doivent être : Activités, Début Finet durée. Vous pouvez choisir le nombre de cellules dans les colonnes, en fonction du nombre d'activités que vous souhaitez représenter dans le diagramme.
Sélectionnez les colonnes et aller dans le menu contextuel démarrer. Utilisez l'option Bordi, afin que notre table puisse être facilement établie et consultée.
Remplissez les cellules avec les informations dans les colonnes respectives. Saisissez les différentes activités que vous réaliserez, leurs dates de début et de fin. Vous pouvez ensuite saisir manuellement la durée en jours de chaque activité ou utiliser une formule = (Fin-initiale) +1 et l'appliquer à toutes les cellules de durée.
Ora che hai completato la tabella, sceglierai la cella accanto alla Durata e inserirai il numero 1. In quello successivo, il numero 2. Quindi lascia entrambi (1 e 2) selezionati e trascina il quadratino che appare in un angolo dalla cella 2, a droit. Déplacez-le autant de cellules qu'il y a de jours de travail que vous souhaitez représenter dans le diagramme.
Sélectionnez la colonne où vous avez placé le 1 en appuyant sur la lettre correspondante des coordonnées. Utilisez le bouton droit de la souris et choisissez l'option Largeur de colonne pour la changer, entrez une largeur de 5 et acceptez.
Faites glisser et applique la même mise en forme à toutes les autres colonnes numérotées. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez ce tout nouveau tableau avec des nombres dans les colonnes et appliquez les bordures extérieures.
Enfin, colora le celle en utilisant l'option d'ombrage. Vous le ferez dans en fonction de la valeur de durée pour chaque activité, de sorte qu'elle ressemble à l'image suivante.
Ce serait tout. Maintenant c'est ton tour. Mettez le "mode créatif" et dessiner le diagramme de la meilleure façon possible.
